道路渋滞は本当に困りものだ。
私は専門家ではないので、渋滞の起こる原因について、詳しくは分らない。
ただ1つ言えるのが、なんらかの原因で一度減速した車が、再びスピードに
乗るまでのタイムラグが渋滞を引き起こしているということである。
さて、仕事においても同じような渋滞が起こっている。
それを私は「仕事の渋滞」と呼んでいる。
では仕事の渋滞はなぜ起こるのだろうか。
様々な原因があるとおもうが、道路渋滞と同じく1つ言えるのは、一度減速
した仕事が再びスピードに乗るためのタイムラグが渋滞を引き起こしている
ということである。
では仕事を減速させるものは何か。それを発見し、なくすことで仕事の
渋滞が減ることは間違いない。
例えば、仕事に欠かせない電子メール。
デスクワークでメールソフトを開いていると、どんどん新着メールが届く。
仕事中に頻繁にメールをチェックすると、どうしても、集中力を欠くし、
ついつい、今している仕事を中断して、他のメールに返信してしまう。
やってみると簡単なことだが、メールをチェックする時間帯を決めて集中
的に処理することで、仕事の減速を防ぐことができる。
例えば、取引先への電話連絡。
思いついたときに電話すると、なかなか取引先と連絡がつかないことが多い。
折り返しいただいた電話で、今やっている仕事を中断ということも多い。
事前にメールして電話で話せる時間を聞いておいたり、相手がオフィスに居る
と思われる、午前中の早い時間や、夕方に集中して、取引先とのやりとりを
集中するようにすれば、仕事の減速が防げるかもしれない。
もちろん仕事を減速させる原因は他にも、上司からの急な依頼、移動時間
など、色々とあるし、全てを排除することは不可能だ。
凄い道路渋滞だと思って運転していたら、ある地点からウソのように渋滞が
なくなったという経験はないだろうか。
仕事の渋滞も、自分の仕事をじっくり見直したり、仕事のデキル人に聞いたり
して工夫することで、ウソのようになくすことができるかもしれない。