今回は時間とスケジュールです。みなさんは今後のスケジュールはびっしりですか?それともほぼ白紙ですか?また、予定はきちんと実行していますか?自分の都合でドタキャンして、人に迷惑をかけていませんか?そのせいで、人間関係の信用をなくしてはいませんか?その状態が続いていると、大変なことになりますよ。この機会に、見直して、スケジュール&時間作り上手になりましょう。
1、時間の種類
時間の単に言われても、仕事の時間、プライベートの時間、人と遊ぶ時間と様々。このような時間も自分の管理次第で上手にこなせれば、時間やりくり上手になれるかも。
2、スケジュール&時間のたてかた
スケジュールのたてるときは、自分自身のことだけでなく、周囲の人とのかかわりも判断してからたてることです。よほどのことがない限り、たてた以上は責任を持って実行する、それが大人もマナーといっても過言でしょう。有言実行、不言実行どちらにしても、言えることです。サッキー流にすると、
(1)仕事の後に・・・
仕事の後に、人と会う約束をする、習い事をするなど、仕事終わりに予定を入れる人が結構います。気をつけたいのが、移動時間を考慮することです。遅刻にうるさくない限りは遅刻はわずかな時間でも、相手どころか、複数いるところでは、その人たちにも迷惑がかかります。特に、5時以降はほとんどの企業が勤務時間終了なので、混みやすいです。道が混んでいたとかではいいわけです。
(2)初めての場所へ行く
人と会うにしても、何かの会を開くとき、おなじみの場所へ行く場合を初めてのところへ行く場合を様々。なじみのあるところはいいのですが、問題は初めての場所。場所が分からない場合はその場所の連絡先を把握するか、主催者に事前に聞くか、あらかじめネットなどで自分で調べること。また、道に迷いやすい人はあらかじめ、ルートを調べる、周囲の建物を調べるなど、下見をしておくと便利でしょう。工事も予想されるので、空いた時間を利用していくのもよし。私自身、初めての場所で道に迷ってしまい、30分遅れたことがありました。今後ないよう、自分で調べることが大事だと反省しています。
(3)自分や周囲の都合とかぶっていませんか
時間やスケジュールをたてるときに注意したいのが、自分や周囲の人の都合とかぶっていないか、必ずチェックしましょう。「こんな予定があるなんて知らなかった」ではダメです。
(4)入れないほうがいい時間帯や予定
一日24時間はみんな均等に与えられています。が、24時間活動しっぱなしはかえって疲れますね。
・人に会う約束をするとき、朝早い時間帯や食事の時間、夜遅い時間は避けましょう。どうしてもの場合は連絡し て確認すること。
・スポーツやハイキングなど、必要以上に体を動かした時のあとは体を休めるため、よほどのことがない限り、予定を入れないほうがいいでしょう。
3、キャンセルのしかた
物事は必ずしも100%うまくいくわけではありません。時によってはキャンセルの場合も考えられます。でも、まちがったキャンセルをしてしまうと、信用問題にかかわります。キャンセルした本人はよかったように思えても、当事者側からしたら、「もうこの人を今後招待しても、また、キャンセルするに違いない」と思い、その人だけ招待状を送らないなど、ペナルティにも・・・
キャンセルするときは・・・
当事者に事前に連絡しましょう。いつ読むか分からないFAXやメールではしないこと。また、始まったからでは、ある意味、手遅れです。また、会によってはキャンセル料がかかってしまうこともあるので、今後のことを予想して、管理することが大事ですね。体調が悪くなったら、必ず連絡する。これも常識です。くれぐれもドタキャンしないように。疲れたとか、知らなかったしでは言い訳です。
以上のことを注意して、あなたも時間&スケジュール作り上手に