文化ライターのブルーノです。
いつも私のブログ記事を読んでいただき、ありがとうございます。
日々、皆さまのお役に立つ情報発信に向け取り組んでいます。
さて、今日は技術業務で基本となる
『５W１Ｈ』の６原則についての話です。
月刊技術士11月号の"技術士業務プラス・ワン"の記事の中で『５W１Ｈ』による分析のことが出てきましたので、少し紹介させていただきます。
まず、『５W１Ｈ』の意味を確認しておきましょう。
問題や原因を分析したり、課題解決の方法・役割を決める時に『５W１Ｈ』を利用すると、誰もがわかりやすくなります。
誰が、いつ、何を、誰に、何のために、どのように、
を一つ一つ明確にしていくのです。
例えば、ものづくりの場合・・・
事故が発生すると、組織として必ず原因を究明し再発防止を図ります。
作業員Ａが、残業中のPM19:30に、工場内で完成商品を小型車両で運搬していた際、作業員Ｂに激突してしまい、作業員Ｂが足を怪我し、また運搬していた完成商品が破損してしまった。
このように『５W１Ｈ』を利用して表現すると、事故現場にいなかった人にも具体的な状況が把握できます。
更に、事故原因についても『５W１Ｈ』を使って、以下のように表現するとわかりやすくなります。
残業中、工場内のライトの一部が故障したため照度が不十分であった。また、作業員Ｂの残業勤務は事務所のデスクワークであったが、工場に忘れ物を思い出し慌てて忘れ物を取りに行った時に、積み荷の陰になる場所で作業員Ａの運転する小型車両に衝突してしまった。
このように技術業務においては、
常に『５W１Ｈ』による分析を頭に入れておくと、論点が明確になります。
"技術士業務プラス・ワン"の記事の中で、裁判による技術鑑定のことが挙げられていましたが、
訴訟における技術鑑定でも、
『５W１Ｈ』による分析が行われます。
日本文化では、ものごとを曖昧にした方が社会活動がスムーズにいく場合があります。
ただ、こと科学技術に関することは、何事も曖昧にせず、『５W１Ｈ』による論点の明確化が重要になってきます。
曖昧にすることと、明確にしなければならないことを、ちゃんと使い分けできるようになりたいですね！
資格・スキルアップランキングへ
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さて、今日は技術業務で基本となる
『５W１Ｈ』の６原則についての話です。
月刊技術士11月号の"技術士業務プラス・ワン"の記事の中で『５W１Ｈ』による分析のことが出てきましたので、少し紹介させていただきます。
まず、『５W１Ｈ』の意味を確認しておきましょう。
問題や原因を分析したり、課題解決の方法・役割を決める時に『５W１Ｈ』を利用すると、誰もがわかりやすくなります。
誰が、いつ、何を、誰に、何のために、どのように、
を一つ一つ明確にしていくのです。
例えば、ものづくりの場合・・・
事故が発生すると、組織として必ず原因を究明し再発防止を図ります。
作業員Ａが、残業中のPM19:30に、工場内で完成商品を小型車両で運搬していた際、作業員Ｂに激突してしまい、作業員Ｂが足を怪我し、また運搬していた完成商品が破損してしまった。
このように『５W１Ｈ』を利用して表現すると、事故現場にいなかった人にも具体的な状況が把握できます。
更に、事故原因についても『５W１Ｈ』を使って、以下のように表現するとわかりやすくなります。
残業中、工場内のライトの一部が故障したため照度が不十分であった。また、作業員Ｂの残業勤務は事務所のデスクワークであったが、工場に忘れ物を思い出し慌てて忘れ物を取りに行った時に、積み荷の陰になる場所で作業員Ａの運転する小型車両に衝突してしまった。
このように技術業務においては、
常に『５W１Ｈ』による分析を頭に入れておくと、論点が明確になります。
"技術士業務プラス・ワン"の記事の中で、裁判による技術鑑定のことが挙げられていましたが、
訴訟における技術鑑定でも、
『５W１Ｈ』による分析が行われます。
日本文化では、ものごとを曖昧にした方が社会活動がスムーズにいく場合があります。
ただ、こと科学技術に関することは、何事も曖昧にせず、『５W１Ｈ』による論点の明確化が重要になってきます。
曖昧にすることと、明確にしなければならないことを、ちゃんと使い分けできるようになりたいですね！
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