電話が苦手を克服する考え方3つ(意外なものも使える!) | 特許・実用新案 審査官の視点 & 弁理士の視点

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特許庁で審査官の実務を身に付けてきた弁理士が、様々な観点からつぶやきます。

電話が苦手という方も多いでしょう。
わたしも苦手でした。

ただ最近はいくつかの考え方を身につけました。
電話がだいぶ楽になったように感じます。

その考え方をお伝えします。

<電話が苦手を克服する考え方3つ>
(1)録音を意識しよう!
(2)相手の反応は相手の課題!
(3)聞き上手になろう!


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■(1)録音を意識しよう!

「録音」は次の2つのパターンがあります。
相手が録音している場合と、自分で録音する場合です。

例えばお役所に電話すると、相手は録音をしていますね。
相手もトラブルがないように対応してくれます。

一方、自分で録音することもできます。
トラブルがあっても証拠として残せます。
録音を聞き直したり、文字起こしして、改善につなげるのもアリです。

スマホで簡単に録音できる現代はとてもいいですね。

■(2)相手の反応は相手の課題!

電話では相手の反応が気になりますね。
いろんなケースを考えすぎて、電話できないなんてこともありますね。

ただ、相手の反応は、相手の課題(問題)です。
こちらとしては全力を尽くして、あとは相手の課題と考えましょう。
いわゆる「課題の分離」です。末尾の関連書籍もどうぞ!

■(3)聞き上手になろう!

電話で相手とやりとりするとき、完璧に即答する必要はありません。

まずは相手の話したいことを、すべて話してもらいましょう。
メモを取ってもいいですね。

 

相手がすべて話せば、聞くモードに入ってくれます。

一方的にまくしたてられて切られるなんてことは、普通はないのです。


そこで、じっくり考えてもいいし、掛け直してもいいですね。
そう考えると、落ち着きませんか?


いかがでしたでしょうか?

 

本記事の内容は会話(特にはじめての方との会話)も同様です。

電話がうまくなれば、身振り手振りが使える会話はさらにラクです。

 

本記事は昨日の続きとして書きました。こちらもどうぞ。

繊細さんにおススメのたった一つの簡単なこと


(2)の課題の分離については、下記リンク先の書籍『嫌われる勇気』もどうぞ!

<続きはこちら>

電話が苦手を克服する考え方3つ(意外なものも使える!)

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