以前、自前のファイルサーバー(Windows Server)をクラウドサーバーへ移行したお客様より問い合わせがありました。
クラウドサーバーはグーグルのドライブファイルストリーム
です。
ここに保存しているフォルダやファイルを複数人
で共有しています。
問題になったのはエクセルファイル
です。
通常、エクセルファイルを複数PCで開くと、最初に開いたPC以外は「読み取り専用」になります。
以前、ファイルサーバーにおいていたときは、以上のような動きでした。
↓エクセルファイルを開いた直後は、こんな感じ
が、ドライブファイルストリームに置いたエクセルファイルの場合、ファイルを開いた複数PCすべて「読み取り専用」にならず各々上書き保存ができてしまう
ことを確認しました。
複数人で同時作業していると、最後に上書き保存したファイルのみが残るので、データが消える可能性大
です。
本問題は、恐らくドライブファイルストリーム側の仕様と思われます
。
本問題を回避できそうなのが、ドライブファイルストリームの「Microsoft Office のリアルタイムのプレゼンス」という機能です。
↓本機能はデフォルトでオンになっています。
が、使ってみた感じレスポンスが悪く問題回避できるか微妙
でした。
↓本機能については別日にレポートしました。
本ブログで問題解決できましたら、是非以下ご検討くださいm(__)m
