個人事業者を前提としています。
日々の入力において数人の給与の仕訳を合計で
給料 1,000,000 現金 950,000
預り金 50,000
と仕訳している場合にはあまり適しないのですが、
お決まり仕訳登録などで人ごとに
給料 200,000 現金 195,000
預り金 5,000
・
・
・
給料 200,000 現金 195,000
預り金 5,000
と仕訳をしている場合には給料勘定に補助を作成し、
お決まり仕訳登録に登録をしておきます。
給料 0 現金 0
（田中） 預り金 0
・
・
・
給料 0 現金 0
（佐藤） 預り金 0
12月分までの仕訳の入力が終われば
田中、佐藤など各人ごとの1年分の合計が確認できますので、
会計王、みんなの青色申告の12月時点での試算表上の
給料勘定の補助の金額と別に作成している源泉徴収簿
の各人ごとの合計とが一致しているかをチェックできます。
一致していなければ、会計王の入力か源泉徴収簿の
どちらかが間違っており、自己検算ができます。
会計王には仕訳検索機能があります。
A社への支払をしていたが、入力したかどうかを確認するためにも
利用できますが、その他にも例えば、今期にガソリン代をいくら支払
いしたかどうか、また携帯代はいくら支払ったのかを確認するため
にも利用できます。
ガソリン代を例にお話しますが、
（帳簿）→（元帳）→（科目）を旅費交通費に選択します。
旅費交通費の中には、通勤交通費や駐車場代や高速代やガソリン
代が混在していますが、その際
検索（C） 全表示 ▼ ←通常全表示になっている
科目（R) 旅費交通費 ▼
検索の▼をクリックして検索指定を選択します。
仕訳検索の画面の摘要マッチ（Y)の欄にガソリン代と入力し
開始（F12）をクリックします。
摘要 相手科目 借方金額
1/1 ガソリン代 現金 3,000
・
・
・
12/31 ガソリン代 現金 2,000
合計 50,000
上記のように旅費交通費の中で摘要欄にガソリン代が含まれる
仕訳のみが選択され、その仕訳金額の合計が一番下に表示
されます。
ガソリン代だけでなくその他の内容についても仕訳を検索する
ことによりいろいろな経費の合計が把握できますので試してみ
てはどうでしょうか？
会計王１１を前提としています。
通信費や水道光熱費を経費と家事関連費に分ける場合
期中は総額で仕訳をします。
通信費 10,000 現金 10,000
10,000円×12ヶ月＝120,000円が試算表に計上されています。
家計費割合が50％で経費60,000円、家事関連費60,000円と
分けるために、
（決算）→（家事関連費計算表）→（振り分け設定）
→（家計分の比率を指定する）で50％と設定します。
→（登録）→（F4 仕訳転送）
簡易振替伝票入力の画面にとびます。
家計費の配分 事業主貸 60,000 通信費 60,000
という仕訳が自動で入力されています。
家事関連費と経費を分ける支出が多数ある場合には
この方法を利用すると楽に決算が行え、確定申告へ進める
でしょう。
