仲のいい同僚として平穏な日々を送っていたある日のこと
私が1ヶ月で一番忙しいのが月末
取引先への支払い処理の締め日近辺に集中するので いつも月末はバタバタしています
いつも1500件ぐらいあり、2人で月末処理をしていても残業になるほどの量
イライラも毎月ピークになってる日
そんな忙しい月末に、事件が、、、
一緒に月末処理している事務員さんがコロナで1週間お休みになりました
今まで最終チェックなど、もう1人の事務員さんがやってくれていたのですが
今回はそれも一人でやらなくてはいけなくなり…
まだまだ月末処理は一人でできるレベルではありませんでした、、、
なので、部署の方に事前にメールで
もう1人の事務員さんがお休みで私一人で費用処理を締めないと行けない事
をリリースし、できる限り早めに提出をして欲しい事をお願いしました
この一斉送信に対して、数人からは返信がありましたが、ほとんどの方がスルーでした
でも、費用処理の提出は比較的早めに皆さんしてくれました
おかげでチェックリストもいつもより早めに作る事ができて、部署内の皆さんに早めにチェックしてもらう事ができました
そのチェックリストを元に支払い処理を進めるのですが、そのリストを配信する際に
今月は私一人なのでチェックミス等ないよう御協力お願いしますと伝えました
チェックミスや操作ミスで、間違えて支払いをしてしまった場合
取り消し処理をするためにしないといけない事がたくさんあり、すごく時間がかかるのです
そのため、支払い月を間違えてしまったなどの時は、担当社員さんが取引先の方に連絡して支払月の調整をしてもらうこともしばしばありました
皆の協力もあり、順調に支払い処理を進めていたのですが、1人の社員さん(白木さん)からチェックリストに○をつけ間違えたと言われました
今月支払いに○がついていると支払い処理をするのですが、来月分に間違えて○をつけたとの事
私は心の中であんなに言ってたのにと思いながらも、私もミスする事はあるしと思い
白木さんに
ではこの取引先さんに来月分が今月処理でも良いか聞いて頂いてもいいですか？と言うと
白木
いや、今月分じゃないんで取り消して欲しいです
僕がミスしたと思われたくないんで
えっ？自分がミスったんやんな？
あんなにお願いしますってメールでも口頭でも伝えてたのに、、、
モヤモヤを抑えながら
私
分かりました。
赤伝票の処理します。
白木
あざーす
助かります
私が取り消し処理始めると、ずっと私の後ろで見てる白木
私
この処理まぁまぁ時間かかるので戻ってもらって大丈夫ですよ
白木
いや、僕がミスったんでちゃんと見届けますよー笑
私は反省してないやんってイラってしながら
私
ホント、大丈夫なんで、、、
それより他に同じミスないか確認してきてもらっていいですか？
これ以上あると、私ホントに対応できないです
白木
いやー大丈夫っしょー笑
私はかなりイラっとしてPCの画面見たまま
それならいいです
と少し不機嫌に答えた
ようやく私がイラっとしてる事に気がついたのか、
小さい声ですいませんと言って席に戻っていった
こんなやり取りもあり、仕事が全然終わらず私はもちろん残業になった