せっかく貴重な時間を割いて会議をするわけですから
ダラダラと議論をするのではなく
実りのあるものにしたく思います。
最近また改めて思うんです。
みんなが集まってやる会議が本当に
実りのあるものになっているのか？
意味があるのか？
成果を出せているのか？
収益が上がっているのか？
会議にも相当なコストがかかっているわけで、
・参加しているメンバーの人件費
・会議室の地代家賃
・エアコンや照明等の光熱費
・会議資料自体の紙代
・会議資料を作成する時間
それ相当の成果を生み出す会議にしなくては、
会議をやっている意味は、ないですよね。
要するに会議のパフォーマンスを上げ業績を上げられなければ
意味がないということです！
会議のパフォーマンスを上げるためにやることとして、
・説明を効率的にするためにも事前に準備すること
・事前にメールで回覧をしておき準備をして会議に参加すること
・議論をぶらさないように議題を明確にすること
・目的と手段を明確にすること
・課題の解決にフォーカスし結論を早く出すこと
・期日を切ってタスクと役割を明確にすること
・会議のアウトプットを明確にし、実務に落とし込むこと
・議事録を共有し、前週のレビューと進捗確認ができるようにすること
会議のあり方についても改めて考えたく！
収益が出せる会議であり、
成果が上げられる会議であり、
パフォーマンスが高い会議にすることで
充実した日々を送れるようにしよー！(^_^)v