固有名詞の書き換えと、改行の変更を施した上で、以下に転記します。
平成31年3月8日
保護者の皆様
Ｂ小学校ＰＴＡ
会長 ○○○○
交通安全立ち番活動への協力について（お願い）
早春の候、保護者の皆様にはご健勝のこととお喜び申し上げます。また、日頃よりＢ小学校ＰＴＡ活動にご理解ご協力いただき、ありがとうございます。
さて、これまでもご協力いただいている交通安全立ち番活動について、本年度もＰＴＡが主体となって取り組んでいきます。ご協力をお願いします。
割り振りにつきましては、４・５月分を、３月中旬にご案内する予定です。6月以降の割り振りにつきましては、新１年生を組み込み、４月下旬頃お知らせする予定です。
なお、立ち番活動について、どうしても実施が難しいご家庭につきましては、下記までご連絡ください（勝手ながら、割り振りの関係上、３月１２日までにお願いします）。
それぞれのご家庭の事情もあるかとは存じますが、子どもたちの安全を守るため、多くのご家庭のご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。
（連絡先 Ｂ小学校ＰＴＡ会長 ○○○○ TEL **-****）
これを展開してくださったＡさんによると、
・各家庭の都合を聞いている点と、
・一年分の割り振りを3月に配布しない点と、
で昨年とは相違する、とのことですが、
色々気になるところがあります。
１）まず、宛先が 「保護者の皆様」 なのが変です。
ＰＴＡ会長が全保護者に伝えたい内容のお便り、例えば「ＰＴＡへの勧誘」なら、全保護者宛てで構いませんが、活動の協力を非会員に「お願い」するのはおかしいでしょう。
宛先は 「ＰＴＡ会員各位」 なりとすべきでした。
＊「非会員の方は破棄して下さい」なり書き添えられれば更に良いでしょう。
それとも、ＰＴＡ活動であるにもかかわらず、非会員を含めた全保護者に「お願い」しているのでしょうか？
通学路の交通安全対策は、行政の責務です。Ｋ市もそのように表明しています。
ＰＴＡによる立ち番は、それを踏まえた上で、なおもＰＴＡとして自発的に通学路を見守りたい、という活動です。そのような活動への参加をＰＴＡ非会員に指示できるはずがありません。
さらに、「万一に備えての保険が、ＰＴＡ会員だけが対象なのに、非会員保護者に立ち番を指示する」ことになるのであれば、そういう観点からも問題です。
２）各家庭の都合を聞いているのは、昨年比では「進歩」ですが、
ＰＴＡが全保護者に割り振りする、としているところも疑問です。
ＰＴＡがＰＴＡ会員に立ち番を割り振り・指示すること自体は問題ないと思います。ＰＴＡとして活動していくことに賛同した方々に対し、
「こんな活動を用意しましたので、参加ください」
と呼びかけるのは普通のことです。
しかし、
・現在会員になっている方々が、本当に皆全てが
「ＰＴＡとして活動していくことに賛同した方々」
だったのかどうか、
・「ＰＴＡ会員であるけれども立ち番は断る」以外に
「ＰＴＡ会員をやめる」という選択肢があることが、
ちゃんと周知されているかどうか、
というところが気になります。
「B小交通安全推進委員会」は、任意団体であるため、入退会は自由であり、学校が保護者の皆様を強制加入させることはできません。」
つまり、「学校は保護者に立ち番を強制できません」と読み取れる内容を展開した直後です。
「ＰＴＡが立ち番を強制しますが、都合は聞くかもしれません」
という今回の内容でも、何事もない中でなら「進歩」と受け取られたかもしれませんが、
今回は違った受け取られ方をするかもしれません。
もし、Ｂ小学校ＰＴＡが、「聞いていなかった」「半ば騙された」という思いを持った方々までＰＴＡ会員として取り込んでしまったまま、であるのなら、ＰＴＡから指示します、というお便りを配るより前に、
まず、加入の意志の確認をすべきだったのではないか、と思います。
（Ｂ小学校と学区は重なりませんが）同じ市内の中学校のＰＴＡでは、２年前から在校生保護者も含めて加入の意志を確認しています。(紹介記事はこちら ）
３）新一年生の保護者への割り振りが
４月以降になる、のも微妙に不思議です。
入学説明会の際には、ＰＴＡ入会届を配っているはずで、それを既に回収しているのであれば、新一年生のＰＴＡ入会希望保護者の名簿をＰＴＡが持ってるので、最初から新一年生の保護者も含めた割り振りが出来るはずです。
＊「ＰＴＡ入会届の回収が入学式以降なので、こうしかできない」ということなら分かりますが。
新一年生保護者にもＰＴＡへ入会しない方がいらっしゃる中で、万が一にも、非会員の新一年生保護者も含めた立ち番表が出てきたりしたら、
「学校しか知りえない情報の流出」
であることが確実になります。
「名簿を流出させかけた」校長先生に対して、市教育委員会から指導が入ったのは、つい先月のことです。
その直後に「言い逃れできない名簿流出」を発生させては、学校側がただでは済みません。
今更そんなポカはしない、と信じたいですが。
（以下参考：B小学校ＰＴＡからのお便りの固有名詞部分を黒塗りした画像です↓）
