頭の整理の仕方 | No regret 4 my one 'n’only life

No regret 4 my one 'n’only life

 ~一生一度の人生を後悔しないように生きる~
人材コンサルティング会社でマネージャーとして働く活動日記


最近タスクや時間の管理方法について

よく質問をもらう事が増えてきました。


自分流のタスク管理も特に特別な事はしてなく


【頭の中】


■重要度×緊急度=タスクの優先順位を決定


新人時代は紙に縦軸(重要度)横軸(緊急度)を図解で可視化し、

重要度・緊急度が高い順にタスクを洗い出します。


その後に各タスクの業務完了時間の目標をたてる


例えば、


〇〇社の提案書作成


といったタスクがあった場合、

この業務は30分以内で終了!といった具合に

全ての業務に目標時間を設定する事で

業務スピードを意識できるのと、

現在の業務処理スピードを把握する事ができる。


一つの業務にかかる工数が理解できると、

次回からタスクが溜まった際に全ての業務を終えるのに

かかる全体工数を出すことができる。


今でも一つの業務をスタートさせる前に、

『よし30分で終えよう』と頭の中で目標設定してます。


1つのタスクに対して

同じ精度でこなせるようにしながら

目標設定の時間を短縮していけば

勝手に効率があがっていきます。


あとはタスク漏れがないように、

約束事や気になったフレーズなんかは

タスク管理ツールを使ったり、

その場で会社PCにメールしたりはやってます。



管理方法は人それぞれですが、

超基本的な管理方法なので参考になれば