最近タスクや時間の管理方法について
よく質問をもらう事が増えてきました。
自分流のタスク管理も特に特別な事はしてなく、
【頭の中】
■重要度×緊急度=タスクの優先順位を決定
新人時代は紙に縦軸(重要度)横軸(緊急度)を図解で可視化し、
重要度・緊急度が高い順にタスクを洗い出します。
その後に各タスクの業務完了時間の目標をたてる
例えば、
〇〇社の提案書作成
といったタスクがあった場合、
この業務は30分以内で終了!といった具合に
全ての業務に目標時間を設定する事で
業務スピードを意識できるのと、
現在の業務処理スピードを把握する事ができる。
一つの業務にかかる工数が理解できると、
次回からタスクが溜まった際に全ての業務を終えるのに
かかる全体工数を出すことができる。
今でも一つの業務をスタートさせる前に、
『よし30分で終えよう』と頭の中で目標設定してます。
1つのタスクに対して
同じ精度でこなせるようにしながら
目標設定の時間を短縮していけば
勝手に効率があがっていきます。
あとはタスク漏れがないように、
約束事や気になったフレーズなんかは
タスク管理ツールを使ったり、
その場で会社PCにメールしたりはやってます。
管理方法は人それぞれですが、
超基本的な管理方法なので参考になれば