今日から少しの間
デキル貴方になる為に💖
忙しい忙しいと
仕事に押しつぶされそうな方
予定に振り回され
休みは寝てるだけ
夕方になり又明日から
仕事だと湯鬱に
なってませんか
時間を上手に使い
忙しくて時間がないなんて、
さよならしましょう💖
スケジュールとか言うと
会社員の方や秘書や仕事をもって忙しい人のイメージがありますが、専業主婦の方にも
スケジュールを上手く使って
無駄なく楽しめる時間を
もてます。
時間を上手く使う。
お金の把握。簡単家計簿。
食材の在庫など
節約にもお助けしてくれる
頼もしい秘書をやってくれる
事間違いありません。
形ができてしまうと
1日10分程度で
自分生活把握できます。
会社員の方なら
仕事の進行状況を把握する事で
次の展開•アイデアが
うまれていきます。
素晴らしい手帳は
何千種類販売されてます。
自分の長年使っている
手帳のある方なら
満足しているのでしょうから
プラスαを加えていきましょう。
私は手帳を3冊も
持ち歩き
スケジュールの落ちや
プライベートのバッテングに
うっかりさんでした。
素晴らしい手帳は
いっぱいありますが
私はみつけられなかったので
自分で作りました。
こちらでご紹介していきます。
iPhoneとの
スケジュールアラームとを
組みあわせ
忘れる事なく時間の管理まで
できた事により
忙しいなか自分の時間を持てるようになったのです。
素晴らしい手帳をいくら
持っていたとしても
使いこなさなければ
ただのノートにすぎませんよね
前置きが長くなりました。
実践に入ります。
会社員偏 前半
1 ただの日程表の手帳なら
いらない
内容が把握できてこそ
スケジュール管理なのだ
一般的に
月別 1週間 1日
に分かれてます。
月別に会社のスケジュールを
いれます。
この時に
付箋を利用します。
付箋も小さい物じゃなくて
少しメモを使えるものにします。
画像にあるように
付箋左には、
忘れてはならないことを
目立つ様に書き入れます。
優先順位を
ここでつけます。
大きな仕事は
ひとまとめに書かず
ブロッキングして
進行状況を把握します。
上司に聞かれた時も
あの件どこまでいった？
今現在
市場調査並びに～人員要請まで把握できたところです。
すぐに答えを数字で言えるようにするには進行状況を把握するのは当然ですが、日々数字が変わる場合は聞かれた時に答えが出せるようにします。
お待ちください延々と待たせてしまう事を避けられます。
あんまり待たししまい
上司から後で書面で報告しておいて貰える
あちゃー
仕事増えてる
こんな事のないように
スケジュール管理を
上手くつかいましょう。
最初に聞かれた段階で
数字と状況を
言えてしまえば
上司が把握できたところで
次に進め報告書は通常の報告書で済むわけです。
安心して仕事を頼めると
貴方の株が上がりますよね
2 プライベートと会社を
別々に使わない
予定はひとまとめにするべし
ダブルブッキングの防止になります。
プライベートでも
変更のできる事ならかまいませんが
結婚式など
頭でわかっているつもりが
実際仕事の打ち合わせになると
うっかりを招きます。
日にちを1日間違えてしまった
なんてよくあるあるですね
プライベートの内容はみられたくないですよね
デートとか
書くの恥ずかしいですよね
自分がわかれば
いいのです。
暗号化しましょう。
今は可愛いシールも
たくさんでてますので
活用してください。
女性は
忘れがちな
生理の日とか身体の変化も
暗号化して書いておきます。
ひとまとめにする事で
空いている日の管理を
間違えないですみます。
3 iPhoneなどの
アラーム機能を上手につかいまくれ
スケジュールは
アプリ派
アナログ派
どちらでも構いませんが
ひと手間をかけます。
会議の時間
忘れそうな事は
アラームをいれます。
アラームの入れ方も
ジャストタイムだと余裕がありません
報告書などはせめて2日
前に設定します。
会議は当日の朝と
始まる10分前に設定しましょう。
会議に遅れるのは
信用を失います。
朝にアラームを
入れる事で
報告等の落ちがないか、
確認ができ余裕をもてるのです。
長くなりましたので
又次回になります。
スケジュール管理
会社員偏後半に続きます。
ながなが
お読み頂きありがとうごさいました。
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