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こんにちは。

論文のお悩みはいろいろあると思いますが、よくご相談いただくのが、「文章が長い」つまり「1文が長い」こと。

自覚症状がある方もいれば、先生から指摘されて初めて気づく方もおられます。

文章が長い、ということは、一応は文章をかけているわけです。

その意味では、「まったく文章が浮かんでこない」方よりは改善がしやすいようにも思います。

しかし、意外に「どう対処すればよいかわからない」という方も多いです。

そこで今回は、文章が長くなるときの対処法を考えてみたいと思います。

１．１つの文章は最高で１００字以内に

「文章が長い」かどうかの判断は、文字数を数えればできます。

理想的な文字数は、1つの文章で５０～６０字くらいです。

論文は引用をすることもあるので、もう少し上限を上げて考えてもよいですが、それでも、１００文字以内に抑えたいところです。

書式設定にもよりますが、１行４０字の設定であれば、2行半くらいですね。

それを超える場合は、「長い文章」とみてよいでしょう。

２．対処法１：2つに分ける

一番、簡単な対処法は、2つに分けることです。

文章が長い場合、1つの文章に複数の話題が入っていることが多いです。

例えばこんな感じです。

今日は、会社に出社するとすぐに上司に呼び出されて、新しい業務に関するプレゼンをするように指示を受けたので、私はすぐにプレゼンの準備に取り掛かり、資料集めをして、退社までにすべての資料を読み終えた。

これで、句読点も入れて７９文字です。

１行４０字で設定していれば、２行です。

そう考えると許容範囲ではありますが、何だか読みにくいですね。

そこで、まず2つに分けてみましょう。

今日は、会社に出社するとすぐに上司に呼び出され、新しい業務に関するプレゼンをするように指示を受けた。

そこで私はすぐにプレゼンの準備に取り掛かり、資料集めをして、退社までにすべての資料を読み終えた。

いったん、これで進めてもよいのですが、気になる場合は、もう少し細かく分けてみてもよいです。

今日は、会社に出社するとすぐに上司に呼び出され、新しい業務に関するプレゼンをするように指示を受けた。

そこで私はすぐにプレゼンの準備に取り掛かり、資料集めをした。

そして、退社までにすべての資料を読み終えた。

このように、意味のまとまりごとに文章を分けていく方法があります。

３．対処法２：不要な言葉を外す

確かに、文章を分けることで1つの文章を短くすることはできます。

上の例文は８０字くらいの文章ですので、分けるだけで対処できると思います。

ただ、もっと長くなってしまうこともあるかもしれません。

その場合は、意味のまとまりで分けるとともに、不要と思われる言葉を外していく方法もあります。

上の例文で言えば、、黄色いマーカー部分は削除が可能です。

今日は、会社に出社するとすぐに上司に呼び出され、新しい業務に関するプレゼンをするように指示を受けた。

そこで私はすぐにプレゼンの準備に取り掛かり、資料集めをして、退社までにすべての資料を読み終えた。

リライト後

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今日は、出社するとすぐに上司に呼び出され、新業務のプレゼンをするように指示を受けた。

そこで私はすぐに準備に取り掛かり、退社までにすべての資料を読み終えた。

※会社に出社⇒出社は会社に出ることなので、「出社」のみでＯＫ

※プレゼンの準備⇒すでにプレゼンをするように指示を受けたことは書いているので、「準備」のみでＯＫ

※資料集めをして⇒「資料集め」も「準備」に含まれるので、削除しても意味は通じる

以上、簡単ですが、１文が長くなる時の対処法について考えてみました。

この方法は、例えば、要旨のような文字数が限られた文章を書く時にも応用できます。

「自分は特に当てはまらない」と思っているあなたも、もしかしたら、「1文長い病」の兆候があるかもしれません。

是非、一度、原稿を見直して点検してみることをおススメします。

もし、論文作業で行き詰ったときは、当社でもサポートを行っています。

お見積りは無料です。少人数で運営していますので個人情報が外部に漏れることは一切ありません。

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【論文の書き方ブログ】なぜか１文（1つの文章）が長くなる時の対処法