受信したFAXをメールとして転送する設定　Gmail編

こんにちは　新潟のコピー機複合機　営業マン　らっしゅ　です

出張先で会社に来たFAXを見たい、というニーズがありましたので

提案してきました。

大別すると

・受信FAXをクラウドへ

・受信FAXをメールへ転送

の２パターンかと思います。

ややアナログな事務所でクラウド利用がない環境でしたので

「メール転送」を選択し設定してまいりました。

この場合、複合機自体にもメールアドレスを設定してあげなくては

なりません。

そのうえで受信FAXの転送先として

出先で使うメールアドレスを登録するのですが

複合機にGmailを設定するのはなかなか手こずりました・・・。

Gmailの仕様を理解しGmailの要求通りの設定をしてあげなくては

ならないからです。

POPサーバーは「pop.gmail.com」

SMTPサーバーは「smtp.gmail.com」

POP/SMTPパスワードはGmailのパスワード

そして重要なのは

POPサーバーのポート番号を995に

SMTPサーバーのポート番号を465に

POPサーバー、SMTPサーバーのSSL接続を有効にする

という点です。

複合機メーカーによっては

ユーザー側でポート番号を変えられるものもあれば

サービスマンにしか変更を許可をしないものもあります。

・・・で満を持してやってみたところ・・・何故か出来ない・・・？？

よくよく見るとGmail側で「ログイン施行をブロックしました」という

メッセージが。

これが原因ではないかと

ログインとセキュリティ　

→　安全性の低いアプリの許可・・・「有効」としましたら

・・出来ました。あ～よかった！

でも最近は複合機のスキャンデータを装ったウィルスメールも

多いので混同しないように気を付けたいものですね。

区別するために「件名」を自社に特徴的な文言に切り替えて

作業終了です。

喜ばれました、よかったです。。