コピー機各メーカーからはソフトウェアとしてたいてい文書管理ソフトも発売されています。
メジャーなゼロックスDocuworks、リコーのRidoc キヤノンのimageWAREなどですが
キヤノンの最新複合機では文書管理ソフトも顔負けな機能があります。
それはReader Extensions PDF機能です。
複合機で作成したPDFを「Acrobat Reader」で開くわけですが
このReader上で書き込みや注釈、ハンコなどが追加できるものです。
これらの機能を駆使すれば
受信した注文書FAXへの納期回答などがPC上で可能ですし
決裁や承認作業もPCの社内ネットワーク上でハンコも押せるので可能です。
Reader Extensions 機能への拡張は同時に
サーチャブルPDFといってPDF文書内をキーワード検索できる
機能も可能にします。
文書管理ソフトでしかできなかったこれらの
作業がハードウェアだけで可能になりますので
そのようなニーズがある会社には大いに有効だと思います。
ソフトを人数分揃えなくてもいいわけですから。
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