ちょっと前に会社で展示会をおこなった際に、お客さんから好評いただいた機能が
「Scan to Office Pro」です。
名前そのまま、スキャンしたものをPDFやJPGではなく
いきなりエクセルなどに変換してくれるものです。
紙で入手した表や文書は、再現するためには一から真似て作るしかないけど
これはエクセルに変換してくれるので、最初から作成しなくていいわけです。
エクセルだけではなくワードやパワーポイントにも変換してくれるので
とても重宝します。
私は他社の複合機を入れ替える際には、FAX宛先表をプリントアウトしたものを
入手してこの「Scan to Office 」でエクセル化し、それを弊社扱いの複合機に
読み込ませます。
ちょっと前であれば、この作業も一から手打ちだったので
助かります。
複合機のスキャン機能はキヤノンが始めて大ヒットして以来、
ほかも真似して今や「当たり前」となりました。
PDFなど画像として保管するだけではなく
これからはその二次活用が大事になってきたといえそうです。
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