昨日のブログでは
シンプルスタイルで
頭の中の忙しい状況を
改善できる秘訣
『覚えておかない方が上手くいく！？』
をご紹介しました♪
そして、今日は
『うっかり忘れを防ぐ方法』
をご紹介します。
ちなみに、
なぜ、こういう方法を書いているのか…というと
私自身が
うっかり忘れん坊
だから(笑)
そして、今も、
スケジュールがいっぱいになると
その傾向があるので
日々、工夫レベルが進化しています☆^^
私の場合、自営業の上に、
仕事のジャンルも内容も
そして、関わる人たちも多いので
全部を完璧に覚えておくのは
簡単ではありません。
各仕事の準備や
ビジネスサポートの場合は
クライアントさんとのやりとりで進めていくことも多いので
先方の予定が遅れた場合にも対応できるように
色々と工夫が必要になります。
元々、タイムマネジメントや
管理が得意な人は
特に工夫をしなくても
サクサクできちゃいそうですけどね(^^ゞ
…ということで、
今回、ご紹介するのは
私のように
うっかり忘れん坊な方向けの
ご参考です♪
まず、前提として大切なのは
自分の性格、クセを把握して
ライフスタイルにマッチした創意工夫
をすること。
私が活用しているのは
Googleカレンダー
と
gmail
（そんなの既に活用しているよ～…という声も聞こえてきそうですが(^^ゞ）
googleカレンダーでは
主にこんな機能を活用しています。
◆ 内容によってスケジュールを分けて入力
別々にスケジュール管理できるため、
公開、非公開の設定ができます。
曜日、毎年同じ日など
定期的に同じ内容を繰り返される予定の設定ができます。
私は、仕事、予約状況、プライベート、
To Doリストに分けていて
表示、非表示も切り替えられるので
確認したいスケジュールだけまとめて見ることができます。
色分けもできるので
慣れてくると、ぱっと見て
すぐにどの内容かがわかりやすいです。
◆ カレンダー共有
スケジュールをシェアすることで
アップデートするだけで、皆で把握できます。
仕事だけでなく、ご家族や恋人、
友人たちやコミュニティメンバーなどで
シェアすることで活用方法は拡がりそうですね♪
アラーム設定をしておけば、
皆に通知できて、スケジュールのリマインダー（思い出させる）になる
うちのサロンを使用してくださる皆さんとは
Googleカレンダーを共有しているので
お部屋の使用が重なることがなく、
誰が何時に入るかなともひと目でわかるようになっています。
うっかり防止に役立つ
一番便利な機能は…
通知設定。
私の場合、集中すると
時間を忘れてしまう傾向にあるので
その対策として、
予定を入力する際に、
出かける２時間前に支度を開始するための通知設定をします。
たとえば、
必ず、２時間前にgmailへメールが届き
パソコンの画面にボップアップで予定を表示
朝、PCを開いたら、
その日の予定をポップアップで通知
対面セッションの場合は
クラアントさんがいらっしゃるので
仕事に夢中になっていても忘れることはありませんが
スカイプセッションの場合は
ログインをするためにアラーム設定＆メール通知
他にも忘れないように
締切り日
申込み日
振込み日
などなど…。
本当に色々なことに
通知機能
を活用中です♪
PCと携帯のスケジュールも
連動してくれているので
どちらかで入力すれば反映されます。
もうひとつ、とても便利なのは
検索機能
いつも同じ入力名に統一しておけば
検索をして、
過去の記録をまとめて表示もできます。
本当に便利で、
通知機能 と 検索機能
は、まるで秘書やマネージャー的な
役割りをしてくれている感じでありがたいです♪^^
昔は、手帳を使用していました
…が
今は持つのをやめました。
（決して、手帳を持つことを反対しているわけではありません(^^ゞ）
私のライフスタイルと性格的には
手帳よりGoogleカレンダーがあれば
十分と感じていて
バックの軽量化にもなるので一石二鳥なのです♪
以前は手帳を使っていたのですが
あるとき、こんな事件が起きました。
手帳を置き忘れて
大パニック状態！！！
なぜなら、スケジュールは
手帳にしか記載していないので
その後の予定をほとんど覚えていなかったから。
必死であちこちへ電話をして
おかげさまで、無事に見つかって
取りに行きましたが、
あのときは、その後のスケジュールが
全然わからず、どうなることかと冷や汗ものでした(^^ゞ
手帳は無くなってしまえばアウト。
けれど、Googleカレンダーとgmailなら
今は、インターネットカフェもありますし、
最悪、どなたかの携帯を借りて
ログインすれば、チェックできますね^^
インターネット自体が使えなくなってしまったら
どうにもこうにもなりませんが、
さらなる対策をしたいのであれば
Googleカレンダーでは表示も色々切り替えられるので
予定リストをプリントアウト、
資源を大切にしたければ、写メでキープして
対策しておくこともできますね
(^_-)-☆
うっかり忘れ対策のオマケ編で
忘れ物をしないようにする秘訣もあるけれど
また別の機会にご紹介します♪
（忘れ物もしやすいから対策しているというのがバレバレですね(笑)）
あなたもさらに発展させたり
ご自身に合うスタイルで工夫しながら
効率アップ、うっかり忘れ対策を
お楽しみくださいませ～♪
いよいよ１０月も明日が最終日☆
今年も残り約２ヵ月、
仕事もプライベートも楽しみが盛りだくさんなので
ワクワクしていますo(^^)o
１１月からは新年の新たなプロジェクト
さらなる飛躍に向けて
色々進めていきます☆
たいせつなのは未来だけでなく
今、この瞬間も楽しむこと♪
今を楽しみながら
充実した日々を過ごし、
今を楽しみながら未来創造していきましょう～
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