週末は今年度最初の大きな子ども会イベントが無事に終わり、ホッとしました。
最近は行き帰りの安全、防犯にも気遣います。
当日、「歓迎会」には地域の子ども達が集まり159名が参加して大盛会‼
みんなで協力し、事故もなく、楽しい会になりました。
今回のイベント担当役員は私を含め、三人。
普段は仕事をしているママ達ばかり。
日中はどうしても時間がとれないのですが、LINEでの打ち合わせ等で
準備を進めてきました。
また、進行はジュニアリーダー(地域の子ども代表)10人が主体で行う行事の為、
子ども達への打ち合わせも必要ですが、習い事などで子ども達も忙しく…。
各家庭で分担された練習を行う事になりました。
しかしながら、打ち合わせ時間がなかなかとれずとも、段取り次第で大きな行事イベントを成功させる事は可能である事を学びました。
PDCAサイクルという行動プロセスに似ていますが、
ちょっと順番が前後します。
①計画
「可視化」できる資料の準備。
第一回の会議(打ち合わせ会)で、全体の流れを把握できるような図、
役員さん、ジュニアリーダー、各自が役割分担について一目でわかる表を
つくる。
各担当ごとに「補足説明のプリント」を準備する。
担当内容についての詳細プリントをみながら説明を行う。
②確認、共通理解
「わからない点、修正案」について意見交換を行う。
確認作業を行い、共通理解をしておく。
③実行
当日は2時間前に会場入りをして全員で準備にとりかかり
行事をとりおこなう。
各自が分担された仕事をしますが、さすが、お母さん達！
分担された事がテキパキこなせる上に、気づき、考え、行動できる方々
がほとんどで感心しました。
お父さん達も一緒に参加してくださり、力仕事等、大変助かりました。
④改善
「反省、課題」について意見交換し、まとめて、
来年の役員さんに引き継ぎます。
次の地域イベントは「夏祭り」です。
ジュニアリーダーさん達も地域の子ども達をだんだんまとめられる
様になってくるのを期待しつつ見守り、子ども達と一緒に地域の行事を
楽しみたいと思います(^^)
日曜日はゆっくり家族時間を過ごし、ガーデニング、衣替え、
インテリア、エクステリアをみに行ったりして楽しみました。