飽きた・・・自悠に暮らすシステム系キャリア女子のりんねーです。

あと2~3回と言いながら、今回で締めくくり
なので、ちょっと長め。

最後の打ち合わせは、6月26日。

一生懸命、業務プロセス図を書いているにーちゃんが・・・
「今日が締め切りで、まだ時間ありますから!!」
・・・今日までに作るってそーゆー意味

「ケースが1つ抜けてて・・・このケースを設定するところがどこか決まってません!」
うむ、自己申告できるようになっただけ良しとしよう。

結局、1時間予定が2時間の打ち合わせ。

最後に聞いてみたかったことを聞いてみた。
『ところで。今まで要求された項目がどれだけあって、どこに入れるか分かってますか?』
「・・・いいえ」
『私の頭の中では、(イチゴ)と(ブルーベリー)の実がごちゃ混ぜの状態です。正直このままでも資料は作れるので構わないのですが、イチゴパックとブルーベリーパックと分けますか?』
 #要するに、システムが2系統あって、データをそれぞれに入れると言う事になっているのだ。
「「お願いします!」」
をいをい、ウチのシステム担当も同じ意見かよ
 #私の部門のメンバーがサポートとして相手部署に出稼ぎに出ているので、一緒に参加してもらっていた・・・
『じゃ、これでまとめて来週早々にご説明します』

ということで、7月2日9:00・・・場所連絡失敗したがってむ!

とくとくと、30ページ強のパワーポイントの資料を説明し、とーにーかーく
業務プロセス図作れー!!
システム統一しろー!!!
業務のどこで、このシステムを使って、
出せる資料や画面を見ながら、どんな業務をするのか、ちゃんと考えて

と、くどくどと言った。もっと御上品にね
懸案事項として、『このままでは、対費用効果が計算できません』とか『結局、利用しなくなり、無駄な投資に終わります』とか書いてあったりする

最後の最後にその問題を象徴するような出来事が起こった。
「だから、この表の日付は予定だけなんです!」
『という業務内容・方針・プロセスが分からないから、書いて下さいと御願いしているのです』
「・・・そ、そうですね

説明後。
会議の席上で出た話を資料に練り込み、印鑑押して、隣のチーム長に印鑑を頂き、明日休みな帰宅準備中のグループ長に机の鍵を空けて頂いて印鑑押してもろうた。
明日、相手先にお渡しして終了である。

ちなみに。
「会議に出てた人とエレベーターで一緒だったんですけどねー」
『ん~?』
「難しくて、分からなかったー!って言ってましたよー」
『簡単な話をしたつもり無いもんベース知ってて当たり前~で話したからねま、業務プロセスかけー!ってのが残ってくれたら、それでいいさ』
と隣の若人と会話を楽しんだのでありました。

会議には、その部の次長(かなり仕事は速いそうな)殿が来てらしたので、もう少し良くなって残業が減ると良いね

ま、追加でコレやっても残業しないあたりが私らしいと言えば私らしいか


(おまけ:最後の説明会にて)
「今後とも、よろしくお願いします!」
『グループ長に御願いされて下さい』
「一番苦手なところなので、サポートが必要なのです」
『私が判断する事ではないので、上司に相談して下さい』
「よろしくお願いします」
『それは、次の担当者に御願いします(にっこり)』

いきなり上司に呼ばれて、想定外の仕事を渡される身にもなってみろー!!
予定業務をなんとかして減らす(他に回す)か圧縮するか遅らせるかしかないんだぞー!!
結構ヒヤヒヤもんだったぜ
それでもいくつかは遅れてたりするので、がんばろ

喉へ炎症拡大中・・・システム系キャリア女子のりんねーです。

まータイトルほど固い話じゃないですが、爆弾話です。

さて、聞き取り調査2回目も終わりまして、3回目の最終打ち合わせに向けて資料を作成しておりました。

そんなある日の朝。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~
To :システム担当者(別部門の要件定義する人ね)
CC:私

「本社会議議事録」
①***の画面を変更する事
②***のユーザを利用させる事

システムへの導入をご検討ください。

以上
~~~~~~~~~~~~~~~~~~

・・・・「ご検討ください」ってどういうこっちゃー!!!!
『仁義ってもんがあろう!仁義が!!!』
システムの要件まとめるの御願いします。
ってコッチに依頼したのアンタやろ~

なぜ、今現在、開発要件をまとめている私を飛ばして直接システム担当者に連絡するんじゃ!関係ないと思っとるんか!!

落ち着け~落ち着け~といつもの呪文
友達のところへ、ちょっと愚痴りに言って呪いを解く
・・・呪いのメール打つとシャレにならん。

ま、システム担当者は
「今、まとめられているので、その中の要件として伺います」
と大人の対応。えらいなぁ

なーのーで~~~
『この件は、下名が承っている内容に含みますか?
含まずに対応されますか?
両方ともご相談には乗れますが』
とちょっとグサリな対応。

ちょっと後に、システム担当者とばったり会ったので、愚痴る

一応、御願いされたので、要件には入れたが、この時点でモチベーションは低かった。

続く・・・
あと2回か3回かなぁ・・・一応、今日終わったじょ
間空きました~システム系キャリア女子のりんねーです。

ちょっくら関西方面に遠征してたりしましたが、単にさぼり癖が出ているだけです。
先週は、まったく・・・カレンダーに印がついてない・・・ってことは副業をしてないってことですから!=パソコンの前に座ってないと

さて。アレルギー性鼻炎が出てて、ちょっと鼻水だらだらですが、続きの3人目の話。

・・・その前に前の話を振り返り・・・
一人目は、全く出力するブツが決まって無く、
二人目は、業務プロセスが決まってない。
と言う話でしたね。
ちなみに、ネタとかではなく、実話です
 #本当に、エッセンスを抜き出しているけど、こういう会話なんだよ

では、三人目は

「お手柔らかに御願いします」
『まぁ、今まで見て頂いているので分かっていらっしゃると思います』
(自分は仕様をこの1週間でまとめる必要があるので、お手柔らかにはできまへん

で、話を聞いていると・・・

”優先度は高くないが、オーナーの了承を得れば、技術的には即時対応”
という内容だった

『やろうと思えば(=オーナーの了解を得れば)、相手のシステムエンジニアの開発さえ出来れば、すぐに対応可能な内容です。追加項目については、条件を出さないと行けませんが、相手のシステムからデータを登録する事は難しい事ではありません』

「そうなんですか?」

『そうなんです。
技術的にも確立されているものなので、”確実に出来る”と断言できる類いのものです』

まー他の要件は、もちょっと検討しないとどうにもならないけど、事前にデータをつないどくところは、要件定義と開発・テストやっても1~2週間もあれば終わるんじゃない?程度。
だが、彼等は難しいと感じていた模様。

『というわけで
やれるところをやりますか?
やりたいところをやりますか?』
要するに1、2人目の内容をやるかどうかだが・・・

「・・・・・やりたいところをやりたいです」


『業務内容が決まって無いところをシステム化したところで、無用の長物になりますよ。使われなくなるのは必至ですが、それでも?』

「上司の意向ですから」

・・・・キター(実は、何度も聞いている)
私だったら、無視するんだけどな(会社員にあるまじき思想だがw)

本当に上司が望んでいる事って、
<システム作って運用している>
なーんて状態の事じゃないことが多いんだもん。

そりゃ、【システム大好き!】って人もいるけど、本来は
<業務が回って、きちんと管理できるようになって欲しい>
って事じゃないのかなぁ

もっと、自分たちの業務を軽くする事を考えて欲しいよ・・・
システム化の検討をするこの時間を使って
(彼等の仕事っぷりを見ていると、ちょっと悲しすぎる

さて、この後。
私がせこせことシステム開発計画書(今は要望概要書と名を変えた)を作って、次の会議を指定した後。

次の会議の前に、あり得ないが投下されて、私は完全にやる気を失い(うん、失ったんだな~こうやって書いてみると・・・)、先週はこの仕事をほとんどしなかった。
そして、今日になって、すっかり私の思考方向が変わっているのであるが・・・

ま、6月Eまでなんで、今日まとめて、明日9時説明(と午後連絡w)したけどね。

爆弾話はよくある話ではある。
が、投下されると怒るものでもある。
それは、また次回に~!<そろそろ冷静に書けると思う
う~む眠い・・・システム系キャリア女子のりんねーです。

昨夜、アジ貧乏と思ってましたが、今日はセミナー&ケア貧乏ではないかと思ったりしています

今日は1日会議無し(あったけど欠席した!)だったので、連載中の御仕事の仕様書を書き書きしていました。

前回ブログに書いた部分の仕様を書いていたとき、
何にも決まってないじゃん
と茫然自失

こんなシステムもありますよ~あんなシステムもありますよ~と連絡して終了

というのはなんですので。

2人目の方の話をしてみよう。

ま、結局のところは、
「プロセス図の合意が得られていません」
と、前回から状況変わらす。
「でもきっと、みんなコレでやっているはずです
と、ある意味、素晴らしい合意の仕方。
ま、それは引き続きやってもらうとして~(だって、もう時間無いもん

結局、入出力を抑えてないので、聞き方を変えてみる。
『では、抑えたいポイントはどこですか?』
「こことこことここの3つです!」
『予定と実績が必要ですか?』
「ここは予定だけ(ってーどういう管理だよ)。あとは、予定と実績が必要です」

ここで、別の方のご意見により、2ケース落ちてることに気づく。
 #しかし、2ケースどころじゃないような気がするのは私だけか

『じゃ、だいたい3~5項目。数にして10個くらいですね』
「はい、それ以上は増えないと思います!」

・・・増えたら、どーしてくれよう
あ、それより重要な事が

『で、この項目は、誰がどのタイミングで入れるんですか?』
「・・・・」
絶句するの、そろそろ止めましょう。2人目ですから

工場と話をつけて下さいね

という結論で終わる。
ここから、前回ブログの最後の話に続いたのだが・・・

じつは、工場から情報を入手するのは難しい。
 ①管理方法が確立されていること
 ②最後の砦(調整代)のプライドが高い
 ③データを出したからと言って、自分たちに益があるわけではない
 ④案件が突発なのは分かってるし、やりくりしてやってんだから、文句言うな!
というところだろうなぁ・・・と新入社員の頃、工場の業務プロセスを書いたこともある私としては、声なき声が聞こえて来たりする。

故に、
 〔工場が持っているシステムから自動的にデータを取ってくる〕
というのが、一番やりやすい方法ではあるのだ。
データ取るのを許可さえしてくれれば

今私が相手にしている設計・営業の人とやり合う工場の人もタイヘンだろうなぁ
と、みょーに工場よりになってしまう私であった。

とりあえず。
計画書を書きながら調べたら、元ネタシステムが色々あるのは分かったので、
この案件の担当やっているであろう全く別の部門のキーパーソンに
どう業務を回してるのか話を聞いてみようっと

3人目に続く・・・かも
 #会議では、3人(個別に1件づつ)+2名(営業)+2名(システム)いたのだ。
アジ貧乏?なシステム系キャリア女子のりんねーです。

自悠に暮らしていると・・・『フィンランドまで9時間ちょいなら、ドラハに行くのと変わんないじゃん!!』とか突然北欧モードに入ったりして、預金まで自悠な感じになるらしく、そーろそろ、本気で副業モードに入ります<と宣言しないと入らねー
事務所出来たし・・・

閑話休題。

6月Eまで<と今日も上司に確認>のお仕事。
ユーザとの打ち合わせなのですが・・・・2時間になった

なんだか、みなさんすごく前向きなんだが・・・
しかし・・いきなり・・・利用者そっちのけデスか!!!

『・・・この機能の利用者は誰ですか?』
「工場です」
『貴方達が必要なわけじゃないのですか?』
「データをくれないので、こちらから提供すれば出てくると思うのです」

捕らぬ狸のなんとやら!?こらこらこら、マテマテマテ

『彼等だって、コレくらいのものは、別の部署に出しているので、持っているはずです。それに貴方達の仕事だけではないのは、ご存知の通りですから、もっと詳細の情報を持っていると考えてもよいのではないですか?
そこに”この仕事分だけを出せ!元はこれだから!”
というならともかくも、いきなりこの表を押し付けて、
”自分たちの分をしっかりデータ入力からしろ”って言うつもりですか

これってば、相手の業務領域に土足で入る事になりませんか
しかも、拒否反応が起こるって最悪の御仕事なのに・・・相当うまくやらないと厳しいぞ~

「これが出来るなら、工場に話しに行きます」

『この手の話は、いくらでもあって、今も私どもでもやっております。
ご希望の仕様に沿って対応する事は難しくありません。
 #この手のシステムはいっぱいあるんだよね

故に、この元ネタについて、彼等は詳細まで作っているはずなのです。
例え、紙だけしか情報が無くても!です。
”出ないならこちらから!”ではなく、彼等の持っているデータの”コレだけで良いから出せないか?”から始めなければ、単なる仕事の押しつけになりませんか?
貴方達の仕事だけをやっているわけではないのですよ

マジで勘弁してー!!

実はこの仕事、私は5年に1回、天災仕事と呼んでいる。
やっと3回目を回避できた(異動したから)と思ったら、ここで降り掛かってくるのか!?

ところーで。
色々話を聞いていると・・・彼等は、
「コレを作ってあげたんだから、相手も良くなってるよ~」と、
激論の末に、なんとか入れてくれるようになった2~3の情報だけをもって、相手も良くなったと本気で言ってるようなのだ

『彼等はこの情報だけで仕事をしているとかありえません。必ず別の情報体を持っていて、この部分だけを入力担当者に入力させているだけです。本気でこの情報だけで仕事をしていると思うのですか?』と言ったよわたしゃあ!

まーとりあえず、工場から出ているデータはコレだー!
ってのを調査してくるから、しばしマテ

ということで、他の話は次で書く事にして、
この話を自分の上司に向かって、吠えてたら、横から・・・
「あ、ここにあるよー
と宣う声が・・・ありがたや~

とりあえず。巨大な元ネタファイルをがっつりして、本日終了

長くなったので続く・・・・