だいぶ涼しくなり、そろそろ後期の授業も開始されますね！
リクトレの無料就活相談会に来てくれる女子の９割近くが、一般職志望です。
人気の一般職ですが、具体的な仕事の内容がきちんと理解できていないと、
内定は狭き門となってしまいます。
事務職の役割は、個人もしくは部門のアシスタントをすることがメインのお仕事です。
自分がアシスタントをする対象が動きやすいように、サポートしていきます。
よくある事務のお仕事は下記の種類です。
◆営業事務
その名の通り、営業マンに付いてアシスタントとして業務を行う職種です。
営業個人に1名がつくこともあれば、
営業のグループに対して1名～複数名つくこともあります。
仕事内容は、営業の補佐がメインです。
営業に代わって提案資料を作成したり、
営業の外出中に掛かってきた取引先からの電話を対応し、
商品発送の手配を行ったり、取引先にいつ納品されるかを管理したりします。
慣れてくると営業ではなく直接営業事務に取引先から連絡がいくようになり、
受発注のやり取りなどがそこで完結されるようになったりします。
【求められる力】
・周りを明るくすることが出来る人
（営業が落ち込んで帰ってきても明るく励ますことが出来る人）
・臨機応変に対応が出来る人
（取引先とやり取りが発生するため、その場の状況を加味して行動できる人）
◆一般事務
この職種は会社によって様々ですが、
営業事務のように個人やグループに対して補佐をするのではなく、
部門全体のサポートをすることがメインになります。
仕事内容は、資料作成や、
部門で必要な備品の発注など多岐に渡ります。
電話対応や来客対応も行い、
部門全体がスムーズに業務遂行できるように動きます。
【求められる力】
・ミスなく正確に業務を遂行できる人
◆貿易事務
貿易関連の事務を行う仕事です。
他の事務職とは違い、貿易に関する専門知識も問われます。
貿易事務は、輸入・輸出に関わる手配をし、
主に商社、メーカー、海運業者、船舶業者の4つの業界にある職種です。
業務内容は輸出業務と輸入業務に分かれています。
◇輸出業務
・通関手配（貿易で輸入・輸出の際に税関に対して行う申告や手続き）
・運送手配（輸出に当たって運送手段や倉庫の手配）
◇輸入業務
・通関手配
・関税や消費税納付
・商品の納入管理
一つの商品を輸出するにも、
通関や輸出先への書類や事務手続き、連絡などの細々とした業務が多く発生します。
また、輸出国の諸事情などの知識も問われます。
また、三国間貿易（どこかの国を経由して輸出・輸入すること）が増えているため、
より難易度が増してきています。
【求められる力】
・外国語（英語など）に抵抗がない人
・たくさんの書類や納期調整をミスなくスピーディに行うことに抵抗のない人
◆秘書
企業の役員や社長などの直接付いて補佐を行う業務です。
役員一人に対して一人の秘書が付くこともあれば、
複数人に対して一人～数人が付くこともあります。
主な業務は、
・役員のスケジュール調整、出張や宿泊手配
・書類作成、訪問先の情報収集
・会議議事録作成などです。
取引先が英語圏であったり、来客が外国人の方であるケースもあり
日常会話レベル以上の語学力を求めてくるケースもあります。
【求められる力】
・（他の事務よりも特に）先回りして行動が出来る人
・臨機応変に対応が出来る人
◆経理事務
会社の”お金”に関わること全般を処理するお仕事です。
帳票の管理や、会社の損益を経営者や社員に
分かりやすいよう数字にし会社全体を支えています。
・社員の給与計算
・交通費や出張費などの諸経費の精算
・出金の管理帳票の作成、出納業務、振込み処理
・決算書の作成、各種税金の申告など
一般的には簿記などの資格があると有利といえます。
事務職としては共通して下記のような人物が求められることが多いです。
・相手のことを考え、先回りして行動出来る
・周囲に気配りが出来る
一概に、一般職イコール事務職と捉えず、
自分の適性を見極めた上で志望職種を選んでいきましょう。
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