オンライン秘書　あなたも私も輝く

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27Sep
- ◉結果を早く出すためにまずやること
  ＊あなたも私も輝く＊起業家秘書 /bloom秘書事務サポート養成講座主宰水上りこ（みずかみりこ）ですはじめましての方はこちら5/11に電子書籍を販売しました！オンライン起業家秘書で叶える『自分らしく』働く５つの秘訣　サポートで在宅起業して『自分らしい働き方』を叶えようAmazon（アマゾン）${EVENT_LABEL_01_TEXT}最近、手帳を見ながら今日やるって決めていたことを今日やらずに明日に回すとだいたい明後日くらいまで先延ばしになっている😯と気づいて愕然としました…。新しい学びを始めたり新しいチャレンジをしたかったり気づきを得たいと思ったりそんなときにできるだけ早く結果・変化を生み出すためにまずやることそれは「最初のアクションを今すぐ起こす」ということ。私は自分の手帳のタスク予定を見て、一度これは後回しにしても大丈夫って思ったらいとも簡単にそれを繰り返してしまうんだな…という自分の癖や弱さに気づいてショックを受けました　笑。やろうと思っていることを先延ばしにすると先延ばしにした分だけ結果が出るのが遅くなったり、やろうやろうとずっと頭の片隅でそのアクションが気になったり、やらないといけないのにやれてない自分が嫌になってきたり、悪い循環に入っていきます。書籍や記事でいいアクションや行動を知ったらその場で・その日にすぐ実践できるか。コンサルからアドバイスもらったことを「ありがとうございました！」と時間終了後に30分、1時間以内に行動に移せるのか。その最初のアクションの速さが次のアクションを引き出してくれるし、その後の結果に結びつく速さにつながります✨️これを読んであちゃーーーって心当たりがある人…でも、ここで気づけたならラッキーです！笑そんな自分を責めずに気づけた今のタイミングで、やろうと思っていたことをやり始めてくだださい！必ず何かしらの変化が起きます。その変化は自分の気づきになるので、その気づきをぜひメッセージで教えてもらえると嬉しいです⭐️✒ 秘書契約 ✒クライアントさんからの紹介でありがたいことに満席状態です🈵＊秘書養成講座＊あなたにはあなたの私には私の輝き方がある！選ばれ続ける秘書である私の全出し講座✨1期2期3期ともに満席🈵4期募集詳細をご希望の方は公式LINEより「養成講座」と送ってください！
24Sep
- ◉仕組み化・効率化、私がやっていること②
  前回の記事で「秘書として」私がやっている業務効率化・仕組み化を3つご紹介しました ^ ^『◉仕組み化・効率化、私がやっていること①』洗濯機が動かなくなった…となると、たぶんほとんどの人が悲鳴を上げるよね。もれなく私も絶望したwwその時のFacebook投稿がこちら笑…ameblo.jpたくさんの方に読んでいただけて嬉しいです。何か取り組みたいと思うものはありましたか？？この記事ではpart2として私が自分のビジネスでやっている事例を3つご紹介します！秘書や事務サポートしている方は自分がサポートしている起業家さんのここ改善できるかも、という視点で読んでくださいね！⁡＊あなたも私も輝く＊起業家秘書 /bloom秘書事務サポート養成講座主宰水上りこ（みずかみりこ）ですはじめましての方はこちら🌱 講座の会員制サイトを構築Facebookグループ・メッセ・google docを使いながら運営している養成講座。運営側も講座生も無駄のない導線をつくるため会員制サイトを構築中✨🌱 決済ツールを複数にサブスク、コンテンツ、講座など様々な形を提供するときにそれぞれに適した決済方法を利用！そうすることで間のフローを一気に飛ばすことができる◎🌱 日程調整ツールを導入スケジュールで空いているところを自動で抽出して予約受付け、候補日を入れておいてそこから選んでもらう、予約完了と同時にzoom自動発行ができるので日程調整にかかる2,3往復のやりとりを全部なくせる✨効率化・仕組み化するとお客さまとの接触頻度が減る、という不安を持っている方もたくさんいますが、効率化・仕組み化するところとむしろ時間をかけるところ、そこを切り分けて限られた時間を何に投下するのかが大切だと思っています◎✒ 秘書契約 ✒クライアントさんからの紹介でありがたいことに満席状態です🈵＊秘書養成講座＊あなたにはあなたの私には私の輝き方がある！選ばれ続ける秘書である私の全出し講座✨1期満席🈵2期ご希望の方は公式LINEより「養成講座」と送ってください！
21Sep
- ◉仕組み化・効率化、私がやっていること①
  洗濯機が動かなくなった…となると、たぶんほとんどの人が悲鳴を上げるよね。もれなく私も絶望したwwその時のFacebook投稿がこちら笑そして、この投稿で書いた「休む時間を作ることと仕組み化」絶賛取組中で、大小様々あるのだけど、こんなことやっています！今回は「秘書として」やっていることを3つご紹介！＊あなたも私も輝く＊起業家秘書 /bloom秘書事務サポート養成講座主宰水上りこ（みずかみりこ）ですはじめましての方はこちら🌱 ガントチャート作成サポートしている起業家さんの全案件とそれに伴うTo Doスケジュールを可視化。いつ何が来るか先まで見通せることで早めの対応＆先回りを可能に✨🌱 案内メールをすべて予約配信講座生にメール案内するものは一度に先々まで作って予約配信設定。都度メールを開いて過去のメールをコピペして…という手間を大幅削減＆慌てて対応がなくなる！🌱 gasを使いこなすgoogleフォームへの自動返信メールや自動締め切りなど可能に！秘書も事務作業をツールで自動化◎「秘書だから」都度・丁寧に・寄り添って…と”過剰に”なりがちだったり、事務作業を自動化してしまったら自分の仕事がなくなるんじゃないかという不安でツール導入やりたくなかったりすることもあるかもしれないけど、私たち秘書が忙しいと自分の余裕もなくなるし起業家さんの突発依頼への対応力が下がってしまったりするので秘書の業務効率化や仕組み化もとても大切だと思っています◎✒ 秘書契約 ✒クライアントさんからの紹介でありがたいことに満席状態です🈵＊秘書養成講座＊あなたにはあなたの私には私の輝き方がある！選ばれ続ける秘書である私の全出し講座✨1期満席🈵2期ご希望の方は公式LINEより「養成講座」と送ってください！
19Sep
- ◉困難を乗り越えるための3ステップ
  ＊あなたも私も輝く＊起業家秘書 /bloom秘書事務サポート養成講座主宰水上りこ（みずかみりこ）ですはじめましての方はこちら5/11に電子書籍を販売しました！オンライン起業家秘書で叶える『自分らしく』働く５つの秘訣　サポートで在宅起業して『自分らしい働き方』を叶えようAmazon（アマゾン）${EVENT_LABEL_01_TEXT}難しいと感じたとき大変そうと思ったとき「やらなくてもいい理由」や「言い訳」を探してしまったり不安や恐怖が先立って「本当はやりたいけど、逃げ出したい」と感じることもあると思います。私は何度もあります（笑）起業家・経営者がやりたいことを実現するためには新しく出たツールを使いこなす必要があるのに今あるツールでどうにかできないかなとあがいてみたり…これはやらなくていい理由を探していますw大人数の起業塾をサポートするときに本当は提案したいことがあるけど、上手くいくかわからないから尻込みしてみたり…これは「本当はやりたいけど、逃げ出したい」と思っていますｗそんな後ろ向きな状況で乗り越えてきた3つの方法があります。これを実践することで、あなたの「本当はやりたい！」を実現するための一歩を踏み出せるきっかけにしてもらえたら嬉しいです！1. 何のためにやるのかを思い出すまずは「なぜこのチャレンジをしたいのか」を振り返ることが大切です。難しい状況になったとき、最初に持っていた想いや目標を忘れてしまうことがほとんどです…。自分がこのチャレンジを選んだ理由は？そこから何を得たかったのか？に立ち返る！そのために自分の目標や夢を紙に書き出しておくことをおすすめします。より明確にイメージできて、初心に戻る助けになりますし、そこから行動に繋げやすくなります。2. スモールステップを決める眼の前の壁が大きく感じて、無理かもしれない…と諦めそうになりますが、すべてを一度に乗り越える必要はありません。むしろ、その壁を小さく分けてみてください。「今すぐできる小さなこと」から始めることで、小さな成功体験を積み重ねられて自信にもなります⭐たとえば、1日10分だけその課題に取り組む10こやったほうがいいことがあるけど、まずは1このように、小さなステップから！積み重ねることで大きな成果に繋がります。3. 宣言する最後のステップは、あえて自分のチャレンジを誰かに宣言することです。人に言うことで、「やらなければならない！」「絶対に実現する！」という環境を自分につくることができます。SNSや家族・友人に「これに挑戦する！」と宣言するだけでもOK⭐特に裏切りたくない人、応援してくれる人が周りにいれば、その宣言の力もアップします。この3つのステップを一つ一つやることで難しい・大変・不安と感じたときにも逃げ出さずに、前に進む力になります。やりたいことがあるなら、小さな一歩でも踏み出すことで、必ず未来が変わっていきます。あなたの「やりたい！」への第一歩を、ぜひ今日から始めてみてくださいね！✨✒ 秘書契約 ✒クライアントさんからの紹介でありがたいことに満席状態です🈵＊秘書養成講座＊あなたにはあなたの私には私の輝き方がある！選ばれ続ける秘書である私の全出し講座✨1期2期3期ともに満席🈵4期募集詳細をご希望の方は公式LINEより「養成講座」と送ってください！
16Sep
- ◉「これでいい」と「これがいい」を見極める
  2023年1月に引っ越しして新たに買ったり揃えるものがたくさんあったんですが、その時に「ま、これでいっか」と選ぶ時と「これがいい」と選ぶ時があるのに気づいて💡この「これでいい」と「これがいい」は1文字しか変わらないけど意味は全く違う。＊あなたも私も輝く＊起業家秘書 /bloom秘書事務サポート養成講座主宰水上りこ（みずかみりこ）ですはじめましての方はこちら「これでいい」はそんなに重要視してなくて事足りるのであればOK。「これがいい」はそこに自分の拘りや想い・意思があってプラスのものを求めてる。物を買うときは分かりやすいけど仕事の中でもこれでいいとこれがいいがあると思っています。私たち秘書にとって大切なのは起業家さんの「これでいい」と「これがいい」を把握して「これがいい」を絶対におさえること。そこをしっかり叶えてあげること🌸全部120%出そうと頑張ってる秘書さんはこの違いを知って力のかけ方を変えると楽になります🌱逆に自分なりに頑張ってる秘書さんは自分の基準ではなく起業家さんの基準でこの違いを見ると期待を外さなくなります✨私が意識してるポイントでもあるのでやってみてくださいね！✒ 秘書契約 ✒クライアントさんからの紹介でありがたいことに満席状態です🈵＊秘書養成講座＊あなたにはあなたの私には私の輝き方がある！選ばれ続ける秘書である私の全出し講座✨1期満席🈵2期ご希望の方は公式LINEより「養成講座」と送ってください！
13Sep
- ◉私の個性を開花できるお仕事
  私にとってオンライン秘書は「私の個性を開花できるお仕事」だなぁと実感したエピソードを🌸＊あなたも私も輝く＊起業家秘書 /bloom秘書事務サポート養成講座主宰水上りこ（みずかみりこ）ですはじめましての方はこちら私、ずっとめちゃくちゃ強がってたんですね。で、会社や学生インターンの時、「もっと素をだして」「人との間に線を引かないで」「そんなこと気にしたって」「弱さを見せたほうが人がついてくる」ってフィードバックを何度も受けていて。でも、それすると、私が壊れることをずっと分かってた。私いわゆる、HSP（Highly Sensitive Person）で繊細がゆえに、相手の感情を大きく感じ取るし、言おうとしていることも先に分かっちゃうし、価値観・思想・感情に影響されるし、ありとあらゆるものが自分の中に入り込んでくる…。だから、相手と自分の間に距離をとる、危ないと思ったらシャッターを下ろす。自分を出すよりも、察知した相手の期待に応える自分でいる。それしか自分の身を守る術を知らなかった…。けど、この感覚ってなかなか分かってもらえなくて。だから、私は理解されないってずっと思ってきたから素を出すのって危険すぎたんですねｗｗだけど、私はセルフコーチングの新しいカタチである相思相愛トレーニング®の認定講師養成講座に入って安心安全な環境の中で何でもさらけ出す仲間ができて自分の個性としての繊細さを受け止められた🌱私の「人の感情を感じられる、求められることが分かる」という繊細さ。それを活かした先が、オンライン秘書だった🌸・在宅で仕事ができる・子供がいても柔軟に対応できる・バックサポートが向いている・応援したい起業家さんがいる・安定した収入が得られるそれはもちろん、そうなんだけど、オンライン秘書でいることが私が一番私らしくいられて、その私の個性で人の役に立つことができる✨そして、私のbloom秘書事務サポート養成講座のメンバーは間違いなく秘めた才能の塊でもうすぐ講座も4か月たつけど、それを開花し始めてる🌸私はスキルという後天的に身に着けられるもの以上にその人がもって生まれた個性・才能を引き出すようなグルコンをしてる。新しいメンバーが一歩を踏み出して講座に入ってくるたび、また新たな才能が開花するのをサポートできると思うと1番私がワクワクしてるかもしれない…✨✒ 秘書契約 ✒クライアントさんからの紹介でありがたいことに満席状態です🈵＊秘書養成講座＊あなたにはあなたの私には私の輝き方がある！選ばれ続ける秘書である私の全出し講座✨1期満席🈵2期ご希望の方は公式LINEより「養成講座」と送ってください！
10Sep
- ◉時間が足りないという人に、必ず私が聞くこと
  講座生のほとんどが悩んでいることそして、秘書・事務サポートに関わらず「仕事」をしている人なら誰しも一度は悩むことが多いものそれは「時間が足りない」＊あなたも私も輝く＊起業家秘書 /bloom秘書事務サポート養成講座主宰水上りこ（みずかみりこ）ですはじめましての方はこちら私に相談してくれる人に必ず聞く質問があります。「あなたが今やっているタスクは何がありますか？」「それぞれどれくらいの工数かかってますか？」この記事を読んでくださってる方はきっと時間の使い方に少なからず悩んでいるのかなと思うのですが、一度立ち止まってこの質問に対する答えを書き出してみてください💡「あなたが今やっているタスクは何がありますか？」この質問は全体像や全貌をどれくらい正確に把握できているかを確認しています◎慣れていないと全体を洗い出すのが難しいと思うので、今週1週間を振り返ってやっていることを大小関係なく全部洗い出してみてください💡「それぞれどれくらいの工数かかってますか？」この質問は作業（対応）効率をを確認するために使っています◎意外に自分が何にどれくらいの時間を使っているのか分かっていないことに気づけたり、実際に自分が使っている時間の長さに驚いたりすると思います💡この時に「日数単位」ではなく「時間単位」か「分単位」で書いてください！こうすると無駄が見えてきたり効率化するところや割り切るところが見えてくるのでオススメです！ただ、自分ではあまりに無意識にやっているタスクがあったり、これには時間がかかるものだという思い込みがあったりするので、コンサルやメンターに当てることをおすすめします⭐✒ 秘書契約 ✒クライアントさんからの紹介でありがたいことに満席状態です🈵＊秘書養成講座＊あなたにはあなたの私には私の輝き方がある！選ばれ続ける秘書である私の全出し講座✨1期2期ともに満席🈵詳細をご希望の方は公式LINEより「養成講座」と送ってください！
08Sep
- ◉行動に頼らない
  ＊あなたも私も輝く＊起業家秘書 /bloom秘書事務サポート養成講座主宰水上りこ（みずかみりこ）ですはじめましての方はこちら5/11に電子書籍を販売しました！オンライン起業家秘書で叶える『自分らしく』働く５つの秘訣　サポートで在宅起業して『自分らしい働き方』を叶えようAmazon（アマゾン）${EVENT_LABEL_01_TEXT}行動していると、周りからも何をやっているか分かりやすくて自分でも進んでいるように感じる。でも、行動でごまかしているものがない？ってことを私は私に問うようにしてる。行動によって現実動かせるのは間違いない。でも、行動に逃げたりその場限りの行動を続けたら本当に今必要なことから目をそむけていることもある。今はどこまでも向き合うとき考えるときなこともあるし、止まるからこそ見える自分や周りのことがたくさんあるからこそ、行動は大切だけど、行動に頼らない⭐✒ 秘書契約 ✒クライアントさんからの紹介でありがたいことに満席状態です🈵＊秘書養成講座＊あなたにはあなたの私には私の輝き方がある！選ばれ続ける秘書である私の全出し講座✨1期2期3期ともに満席🈵4期募集詳細をご希望の方は公式LINEより「養成講座」と送ってください！
06Sep
- ◉サポートを始めたら意識したい3ステップ
  ＊あなたも私も輝く＊起業家秘書 /bloom秘書事務サポート養成講座主宰水上りこ（みずかみりこ）ですはじめましての方はこちら5/11に電子書籍を販売しました！オンライン起業家秘書で叶える『自分らしく』働く５つの秘訣　サポートで在宅起業して『自分らしい働き方』を叶えようAmazon（アマゾン）${EVENT_LABEL_01_TEXT}サポート業務を始めてみたものの「慣れるのに精一杯で作業をこなすことしかできません」「もっと提案や先回りしたいのにそんな工夫もできないくらい手一杯」という方がいらっしゃいます。⁡⁡今回はそんな時にぜひ取り入れてほしい3ステップをお伝えします！⁡⁡１、「作業をこなす期間」をとる作業になれるためにもまずは量をこなすというのはとっても大切！ダラダラそれをやり続けるのではなくしっかりと【作業をこなす期間】を決めて目の前の業務にとりかかろう！⁡⁡２、現状を把握するひとつの作業にどんな手順があるのか？何にどれくらい時間がかかっているのか？どれくらい時間を縮められそうか？など今の自分の状態を把握しよう！⁡⁡３、振り返りをおこなうただ作業をするだけではなく、どこに課題があるのかを知り取り組むことが提案や先回りに繋がるよ！⁡意識的に、どこが改善できるか？を考える時間をとっていこう✨⁡⁡これから先サポートをしていく上で最初ってとっても大切！この3つのステップを意識して、焦らずコツコツ取り組んでみてね♪✒ 秘書契約 ✒クライアントさんからの紹介でありがたいことに満席状態です🈵＊秘書養成講座＊あなたにはあなたの私には私の輝き方がある！選ばれ続ける秘書である私の全出し講座✨1期2期3期ともに満席🈵4期募集詳細をご希望の方は公式LINEより「養成講座」と送ってください！
04Sep
- ◉図書館や本屋では本ではなく〇〇〇〇を見よ！
  ＊あなたも私も輝く＊起業家秘書 /bloom秘書事務サポート養成講座主宰水上りこ（みずかみりこ）ですはじめましての方はこちら5/11に電子書籍を販売しました！オンライン起業家秘書で叶える『自分らしく』働く５つの秘訣　サポートで在宅起業して『自分らしい働き方』を叶えようAmazon（アマゾン）${EVENT_LABEL_01_TEXT}気になる本を探したりパラパラ立ち読みしたり私は小さい頃から本が大好きで図書館や本屋からなかなか出ない子でした　笑でもママになって子育てし始めてから本屋も図書館も絵本コーナーにまっしぐら💨自分の本を見たり探す暇なんてありませんwそんな時、私がやってること。絵本コーナーまでの道すがら　笑（だいたい絵本コーナーって奥だからね📘）平置きや表紙が見えるように陳列されてる本のタイトルをばーっと見ていくこと。これやっていると⭐️今どんな本が人気なのか→マスの人の興味関心の方向性が見える⭐️どんな新刊が増えているのか→世の中の動きが見える⭐️どんな言葉が並んでいるのか→人が心動かされる言葉が見えるwebやSNSは自分の検索に引っ張られて表示される情報が偏ってしまう…だから、自分カスタマイズされていない場所でこんな視点を持ってみるのも自分の視野を広げる機会になる✨ぜひあなたもタイトルを見るのをやってみてね🌱✒ 秘書契約 ✒クライアントさんからの紹介でありがたいことに満席状態です🈵＊秘書養成講座＊あなたにはあなたの私には私の輝き方がある！選ばれ続ける秘書である私の全出し講座✨1期2期3期ともに満席🈵4期募集詳細をご希望の方は公式LINEより「養成講座」と送ってください！

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