RIKAIが提案するAI活用ステップ

「生成AIはすごいらしいけど、実際に会社でどう活用すればいいのかわからない」

そんな声をよく耳にします。

ChatGPTやGPTsといったAIエージェントは、正しくステップを踏んで導入すれば、業務効率を大きく改善できます。

本記事では、RIKAIが実際に提案している「AI導入のステップ」をわかりやすくご紹介します。

Step 1:業務課題の棚卸(現場の声を聞く)

まずは、「AIで解決すべき業務課題」を明確にすることが重要です。

よくある課題例:

  • 社内の質問対応に時間がかかる

  • 毎月の定型報告書が手間

  • お客様へのメール作成に時間がかかる

  • ナレッジが属人化している

→ 現場社員の“ちょっとした不満”が、AI活用のヒントになることが多いです。

Step 2:AIが向いている業務かを見極める

AIが得意な領域:

  • 定型的なやりとり(メール、FAQ、マニュアル参照)

  • 文章生成・要約・翻訳

  • 情報の検索・分類

  • ナレッジの整理・再利用

逆に、ルールが曖昧 or 感情判断が必要な業務は向いていないケースも。

→ 業務ごとに「AIに任せられる範囲」を明確にしておくことがポイントです。

Step 3:小さくPoC(試験導入)から始める

最初から大規模に導入する必要はありません。

たとえば:

  • GPTsで「社内マニュアルFAQ」を自動化

  • ChatGPTを使って「社内メール文生成」のテンプレートを試す

  • 翻訳タスクをGPTと人で比較して精度検証

→ 1部署・1業務から始めるのが失敗しにくい方法です。

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🏢 商号:RIKAI株式会社
📅 設立:2017年11月15日
👤 代表者:代表取締役 ドアン・ハイ・バン
📍 所在地:〒160‐0023 東京都新宿区西新宿6-12-1 パークウエスト5階
👥 従業員数:300名

🛠️ 業務内容
・システム開発(業務システム、モバイルアプリ、インターネットサービスサイト、IoT・AIアプリ)
・システムマイグレーション
・システム保守・運用
・通信販売

🌐 公式WEBサイトhttps://rikai.technology/
✉️ お問い合せ先https://rikai.technology/contactus