生成AIのブームの中で、ChatGPTを業務に活用している企業は年々増えています。

しかし、実はChatGPTには「GPTs(ジーピーティーズ)」という、さらに一歩進んだ機能があることをご存知でしょうか?

本記事では、誰でも簡単に作れる業務特化型AIエージェント「GPTs」の活用方法と、その可能性をご紹介します。

GPTsとは?

GPTsとは、OpenAIが提供する「自分専用のChatGPT」を簡単に作れる仕組みです。

ノーコードで設定でき、業務に合わせた応答・処理をしてくれるパーソナライズドAIエージェントとして利用できます。

GPTsで何ができるの?具体例をご紹介

GPTsは、業務の中の「繰り返し・マニュアル的な作業」に特に強みを発揮します。以下は実際の活用例です。

① よくある質問(FAQ)対応

  • 自社サービスに関するQ&Aを覚えさせて、社員やお客様からの質問に自動回答
     
  • 社内ヘルプデスクの負荷軽減に効果大
     

② Excel・書類操作のアシスタント

  • Excelの関数説明、資料のテンプレート作成
     
  • 報告書のドラフト作成補助などにも活用可能
     

③ 自動メール文作成

  • 件名・目的を入力するとメール本文を生成
     
  • 日本語のビジネスマナーにも対応(敬語変換など)
     

④ 翻訳 + ローカライズ対応

  • 英日/日英の翻訳だけでなく、文体調整や用語統一も可能
     
  • 海外チームとのやり取りにも使えます

GPTsは誰でも作れる!その手順

OpenAIのChatGPT(Plusプラン)にログイン後、「Explore GPTs」から作成可能。

手順は以下の通り:

  1. 名前や用途を設定
     
  2. 質問形式でAIに性格・口調・知識を教える(Setup assistant)
     
  3. 必要に応じてPDF・CSV・マニュアルなどをアップロード
     
  4. 完成したら社内共有も可能(URL発行)
     

→ IT知識がなくても15分程度で完成!

 

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🏢 商号:RIKAI株式会社
📅 設立:2017年11月15日
👤 代表者:代表取締役 ドアン・ハイ・バン
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