時間管理と予定管理 ジェームス・スキナー「成功の９ステップ」

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時間管理と予定管理

時間管理と予定管理は、仕事を円滑に進めていく上で不可分の
関係にあります。

しかし、スケジュールやｔｏｄｏなどの予定の管理は厳密に
できる人が多いのですが、時間の管理を意識的にやっている
人は実は多くありません。

自分の時間を管理するには、自分の能力を把握しておく必要が
あります。

どれだけの仕事をどれだけの時間でこなせるかという見積を
厳密に出来る人ほど、時間管理が上手になれるのです。

主要なタスクにどれだけ時間が掛かり、その前後の段取りや
処理まで織り込んだ見積を立てられれば、時間管理はぐっと
容易くなります。

漫然と仕事をこなすのではなくて、どれだけの時間をかけて
どのぐらいの仕事が出来るかを常に意識しておきましょう。

職場に出ていると、ずっと仕事に集中していられる時間は
そう多くありません。

電話を受けたり、相談に出掛けたり持ちかけられたり、
約束の為に移動したりと、どうしても時間は細切れになります。

だからこそ、予定の管理と同時に、時間管理を行って、
より有効に職場での自分の時間をマネジメントしていきましょう。

時間というリソースを１００％自分のものにするために

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スキマ時間を上手に活用する ジェームス・スキナー「成功の９ステップ」

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スキマ時間を上手に活用する

仕事が出来る人間になるには、時間の活用が欠かせません。

と言っても、人間ひとりに与えられた時間は一日２４時間。

睡眠や食事、休息など、労働力の再生産に最低限必要な
時間を除けば、活用できる時間は限られています。

しかし、普段の生活で見落としているスキマ時間を上手に
使うことで、活用できる時間を増やすことが出来ます。

スキマ時間にはどんなものがあるでしょうか。

一番大きいものは、出勤や目的地までの移動時間です。

また、アポイントメントまでの待ち時間なども、スキマの
時間として数えられるでしょう。

まとまった時間がなければ仕事が出来ない、と思い込んで
スキマ時間を無為に過ごしていませんか。

確かに、仕事の中にはまとめて時間を取って行わなければ
成果が上がらないものもあります。

しかし、細々した段取りや雑用、スケジューリングや予定の
確認など、少しの時間でやっておける「下ごしらえ」は必ず
存在します。

スキマ時間を活用するには、それらの細かい仕事に掛かる
時間を素早く算定し、スキマに割り振っていくことです。

自分の持っている時間を有効に使えるようになりたいなら

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時間をお金で買う意識を持つ ジェームス・スキナー「成功の９ステップ」

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時間をお金で買う意識を持つ

時間管理をして、一日を有効に使う上で重要なのが、
時間をお金で買う、という意識です。

お金を出せば時間や手間が短縮できることは、お金で
解決したほうが効率的です。

例えば、移動時間。

電車を使うよりも新幹線の方が早ければ、特急料金を
払っても、新幹線を使った方がいい場合があります。

公共交通機関よりも、タクシーを使った方が時間が
掛からなければ、迷わず乗りましょう。

移動時間が少なければ、体力の消耗も少なく済んで、
その後の仕事の能率が上がります。

また、情報収集もそうです。

無料の情報を手間暇かけて集めるよりも、有料の情報に
お金を払った方が早いなら、そのほうが効率的です。

お金はただ使えばよいというものではありません。

と同様に、お金は節約すればいいというものでもない
のです。

使い時を見誤らないためには自分が一時間で稼げる額を
把握しておかねばなりません。

お金で買った時間でそれ以上の成果が出せるかどうかが
損益の分岐点です。

自分という労働資源の価値を正しく見極めて、有益な
時間にお金をかけられるようにしましょう。

自分の時間の価値を知りたいなら

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