今回はあまり知られていないGmailの便利機能を紹介します。
知っていると仕事の幅が広がりますよ。
〇フィルタ機能
この機能、メールを使う時には欠かせない機能なんですよね。
フィルタを設けることで、該当するメールを
・受信トレイをスキップしたり
・既読にしたり
・スターをつけたり
・ラベルをつけたり
・自動で指定したアドレスに転送できたり
・削除できたり
・迷惑フォルダに入らないようできたり
・「重要マーク」をつけたり
などなど、様々なアクションを全て自動で行うことができちゃう！
解除しても送られてくるスパムメールで邪魔ですよね？
そのスパムメールを弾きたい時や重要なメールを
あらかじめラベル分けしたりといった時に大変便利です。
特定のアドレスから来るメールを、全て他のアドレスに転送なんてことも可能です。
自由自在でとても便利ですよね！
設定は簡単で、
【設定】→【フィルタ】→【新しいフィルタを作成】からできます。
〇スター機能
スター機能も使いこなすととても便利な機能です。
特に複数人で一つのアドレスを使用している場合には
目印としても機能します。
「青いスターは、Ａさん対応して」
「赤いスターは、Ｂさん対応する」
「ビックリマークは、バグ報告です」
というような合図にも使える便利機能です。。
〇マルチアカウント機能
複数のGmailアカウントを持っている場合、
1つのブラウザで複数のアカウントをチェックなんてこともできます。
もうログアウトを繰り返す必要なんてありません。
もー便利すぎですよねー。
他にもいろいろあるので、機能を使いこなし仕事にプレイベートに
役立ててみてください。