宅建協会荒尾支部の財務と
研修の引き継ぎを先日終了。
財務と研修を交代するような引き継ぎで、
それぞれ資料の引渡しをしました。
財務については、印鑑、通帳、現金等々
もあり引継ぎ書を交わしました。
財務については、過去の出納帳や
領収証類が一杯あり、これについては、
後日引き渡すことになりました。
これらの書類については、
役員会に掛けて、一定期間の領収証と
出納帳及び必要書類以外は、
処分した方がいいと思います。
これらは私が財務を引継いだ時の書類で、
時代に合わないと思い、
出納帳を含め書類の電子化を
実施しました。
これからはＤＶＤと引継ぎ書と
少量の資料で引き継ぎが
できると思います。
私が引継ぎした時に、
不要な物は処分すべきと考えましたが、
抱えた業務が多かったこともあり、
手つかずのまま次の役員に
引き継ぐことになりました。
そこで、段ボールの書類を渡す時に、
中身を次の役員さんと
一緒に選別しようと思います。
