各種会議・研修予約

４月１日に荒尾市観光物産館の展示場が、

あらおシティモール１Ｆへ引越し。

これに伴い荒尾市観光物産館が閉館し、

２階の会議室が使えなくなりました。


そこで、宅建協会の役員会・研修会、

ありあけ住まいる倶楽部の例会について、

代替の施設を決めないといけません。


宅建協会の会場は、決まりそうになかったので、

取り敢えずあらお蒼生館で開催ということで、

５月までの予約をして来ました。


ありあけ住まいる倶楽部の例会も、

４月はここでやりましたので、

５月もここを予約しました。

この予約までが、宅建協会での私の仕事ですので、

次回以降は次の方に引き継ぐことになります。


今回宅建協会の仕事をして思ったのは、

仕事の担当区分が曖昧で、

業務の責任体制が明確でない状態で、

よく長年やって来たと思います。

２年前支部の役員になった時、

組織の変更の都合で、

総務と財務の両方の仕事をすることになりました。

毎月度の本部へ会計報告も始まり、

これまで以上に業務が増えていました。


二役兼務大変でしたが、

出納帳も電子化して、

各種内容も合理化しました。

各種書式や規約も再整備しましたので、

次の総務と財務の方は分かり易いと思います。

２部門の引継ぎ書を総会後までに、

次の担当役員に渡せるようにしないといけません。