葉月です、
物事がうまくいかずに結果が出ていない人の多くは、情報過多になっていて、やるべきタスクをたくさん抱えています。
しかし、それらの膨大なタスクや情報を処理できるだけの体力やリソースはなく、必然的に消化不良を起こし挫折の道を辿っていきます。
けどそこから少し進化すると、フォーカスを絞り込めるようになり1つのことに集中して取り組めるようになります。
けどそうすると次なる問題が出てきます。
それが「雑用はいつこなせばいいのか?」です。
フォーカスを1つに絞って実践していくと必然的に時間が足らなくなるので雑用をこなす時間がなくなります。
例えば、部屋の片付けや書類の整理、それに書類作成などの雑用です。
結論からいえば、雑用は後回しにすることが大事です。
人にはそれぞれ「意思の力」というのがあり、肉体面、感情面、精神面において一番絶好調の時間帯があります。
結果を作れている人は、その「意思の力」の高い時間帯にリターンの大きい仕事やアクティビティーを行います。
しかし結果の作れない人は「意思の力」の高い時間帯に雑用を持ってきます。
1日のうちでわずかしかない貴重な時間帯にわざわざ雑用をこなすのです。
非常に勿体ない行為です。
なので、優先順位としては、まずはリターンの高い仕事や活動から始め、それが一通り終わってから雑用を片付けていけばいいと思います。
例えば、午前中はリターンの高いことを行う時間帯にして、午後に雑用などをこなす感じです。
ただ、もし雑用のウエイト(作業内容)が重い場合は、プロジェクトの合間などにしっかりとした時間を確保して雑用処理に1日当てるのも有りです。
このあたりの時間の割り振りは好みもありますし、人によって使えるエネルギーも違いますので一概に「これが正解です」というのはありません。
ただ一番大事なのは、意思の力が高い朝のゴールデンタイムにリターンの高い仕事や活動を行い、その他の時間で雑用を行う、といった考え方(マインド)を持っておくことです。
いろいろとテストしていき、あなたにとって一番いいやり方を見つけていってください。