■NO.35 リビングの書類整理 ～書類ワゴン編2～
続いてワゴンの2段目。
こちらは税金関係の書類やローンの書類などを
インデックス付き書類ケースに入れて
保管しているコーナーです。
このケース、中に仕切りが付いていて
きちんとインデックスもあるので
名前を書いて分かりやすくしているのですが…
いつの間にか1冊が3冊になっていた為
毎回どこに何が入っているか一発でひらけない
というオチが…
このケース、コンパクトで良いのですがフタが
しっかりついているんですね～。
しかも重ね置きしているので
1、引き出しを開ける
2、ケースを探して出す
3、ケースのフタを開ける
4、インデックスを見て書類を出す
5、ケースのフタをして引き出しにしまう
6、引き出しを閉める
1つの物を取り出して戻すのに
なんと！6つの動作をしていたんですね～
物を取り出す動作は
出来るだけ少ないアクションで！
シンプルに出せて、しまいやすい！
というのが鉄則です
ということで、せっかくのコジャレた書類ケースでしたが…
フタ切っちゃいました
そして3つ立てて並べてみました
更に使っていない一回り小さな仕分けケースが
あったので、奥にも置いてみました。
おやおや
1、引き出しを開ける
2、インデックスを見て書類を出す
3、書類を戻す
4、引き出しを閉める
最小限の動作
と～ってもシンプルな動きでストレスなく
書類の出し入れが出来るではありませんか～
こうやって、すぐにね↓
いつも平置きしていて探すのに手間取っていた
お薬手帳と母子手帳↓
晴れて定位置が決定
しかも立て置きだから取り出しやすい
本日の仕分け時間30分
書類は 10％ 削減出来ました