大事なことは電話？

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TPOにあわせて使い分けるのが良いかもしれません
直に話すといっても距離が離れすぎていたらこれは難しい

それなら電話、これはリアルタイムで話ができますので
良いと思いますが思い違い、勘違いされると大変な事になる
「言った、いや言わなかった」と水掛け論になってしまいます

最後にメールなら証拠が残ります
これなら大丈夫とおもいますが
読んでくれたという保障は出来ません
気づかずにスルーされるということもあります

結論として
電話＋メールの合わせ技1本でファイナルアンサー