その１はこちら↓
ベルマーク集計時間を1時間以上短縮したシステムその１【台紙】
子どもが今通っている学校は20000枚60名弱で集計することもあり
学校ではない場所を借りて集計作業を行っています。
ということは会場設営は自分達の役目です。
引継ぎの時に話を聞いていると
・全部の机や椅子の移動
・文房具の配置
・ベルマーク箱の設置
（企業別に入れてもらうため）
・マイクの調整
・道具を学校から会場へ搬入
すべて部長、副部長、書記の3人で行ったと。
ありえないーーーーー！！！
いつも会場に行くと
若干ドタバタしてたし
9時開始にしていて
会場は８：３０～しか使えないらしく
30分で上の準備を3人で
（前役員さんも込みで6人）
もちろん始まる時間は遅れ
アンケートにも若干クレームめいたことも
書いていたなと思い出しました。
私ははなから3人ではしないと決め
・全員で準備から片付けまで行う
と決めました。
そのために準備したもの
・座席表
・会場の全体図
・ベルマークの箱の置き方
・片付けの手順
全体図・ベルマークの置き方は3役のみで共有し
座席表は各テーブルへ。
座席表の後に片付けの手順を印刷しました。
後はこれを見ながら
私がマイクで指示。
｢机を動かすので椅子は全部サイドに畳んで下さい｣
｢各学年座席表通りセッティングして下さい。｣
｢文房具向かって右側の備品置きにとりに来て下さい。｣
｢ベルマークの順番読み上げるので順番通り箱を置いていって下さい｣
などなど。
片付けも片付けの手順をひとつひとつ読み上げると
皆さんすんなり動いてくれ
原状回復はあっという間。
ここまでしてもらったのでモップがけは3役で行いました。
上の簡易的な表を作るだけで次年度の引継ぎも楽になります。
今回のベルマーク集計もう1点気をつけたことがあるので
また次回お伝えします。
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