こんにちは
火曜日担当の加藤です。
今週のためになるビジネス本は、かなり実践型の本をご紹介します。
『スピードハックス ～仕事のスピードをいきなり3倍にする技術～』
著：大橋悦夫 佐々木正悟
世の中に仕事を効率UPさせるためのノウハウ本はたくさんでていますよね。
私も社会人2年目以降ぐらいから、
仕事の効率UPについては常に考え続けていて、
この手のノウハウ本も、読みかけては途中で投げ出し・・・
ということを続けていました。
しかしそんな私もこの本は一気に全部読みきりました
というのも、かなり実践的な話が多く、
すぐに明日からできそう！と思えるノウハウが多かったからです。
ここでは私がすぐにできるぞ
、
と思ったノウハウを1つだけご紹介します。
それは、
仕事はできるだけ細分化して考えること。
例えば企画書を作るとき・・・
やることリストに「A社の企画書作成」と書いていませんか？
ですが、よく考えると、企画書作成にはいくつもの過程があります。
例えば、私が企画書を作るときは・・・
①今までのお客様から聞いている情報をまとめる
↓
②過去に同じような課題で企画書を書いたことがあるか、過去の資料を探す。
↓
③①と②を元に今回の課題と解決策のアウトラインを考える。
↓
④今回の企画書に盛り込むべき新たなデータを作成する。
↓
⑤過去の企画書を今回のお客様に合わせて加筆修正する。
↓
⑥出来上がった企画書のチェック
と、今ざっと思い浮かべただけでも、
企画書1つ作るにも、6つの工程がありました。
このように、
仕事をできるだけ細分化して考える癖をつけることで、
やることがより明確になり、
「なにしよう？どうすればいいのかな？」
という時間が短縮できます。
初めはこのリスト作り自体も難しいかもしれませんが、
仕事の効率ＵＰのためには「急がば回れ」
です。
みなさんもぜひ、実践してみてください！
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加藤 沙絵子 (カトウサエコ）