あなたの会社のパソコンには既にMicrosoft Excel（以下、Excel）がインストールされていますが、自宅のパソコンにはまだインストールされていないかもしれません。「Excelはあまり使わないから、わざわざ買う必要はないかも…」または「Excelって無料で使えるのでは？」と思っている人もいるかもしれません。
このような疑問や悩みを持つ人のために、今回の記事ではExcelを無料で使用する方法や、おすすめの無料表計算ソフトについて詳しく説明します。どの方法があなたにとって最適なのか、一緒に見ていきましょう。
Excelは無料じゃない？ 利用するにはパッケージ版とサブスクリプション版の2種類
Excelは私たちのビジネスや学習に欠かせないツールですが、無料では利用できないのでしょうか？Excelを利用するためにはパッケージ版とサブスクリプション版の2種類があります。
1、パッケージ版のExcelは2種類！大きな違いはパワポが使えるかどうか
パッケージ版のExcelには、Excelのみを含むバージョンと、Microsoft Officeスイート（Word、Excel、PowerPointなどが含まれる）のバージョンの2種類があります。後者は価格は高くなりますが、パワーポイントも利用できるため、プレゼンテーション作成にも活用できます。
2、サブスクリプション版のExcelならクラウドストレージ1TBが付帯
一方、サブスクリプション版のExcelは、Microsoft 365として提供され、Word、Excel、PowerPointをはじめとするアプリケーションに加え、クラウドストレージ1TBが付帯します。これにより、デバイス間でのファイル共有やリモートでの作業が容易になります。
3、パッケージ版とサブスクリプション版のExcelの価格は？
パッケージ版のExcelは一括で購入するため、初期コストは高めですが、一度購入すれば追加の費用は発生しません。一方、サブスクリプション版は月額または年額での支払いとなりますが、最新の機能を常に利用できるというメリットがあります。
それでも無料でExcelを使いたいあなたへ。タダで使う方法は3つ
Excelを無料で利用したいという方のために、以下の3つの方法をご紹介します。
1、Excelを無料で使う方法① Office 365 の体験版を利用する
Office 365では、一定期間（通常は1ヶ月）の無料体験版を提供しています。これにより、ExcelをはじめとするOffice製品を一定期間無料で利用することが可能です。
【Microsoft 365 体験版のメリット・デメリット】
| メリット | ●Officeのすべての機能が使える ●テンプレートが豊富 ●サブスク加入を考えているなら利用必須 |
|---|---|
| デメリット | ●料金の支払いはクレジットカード払いのみ ●無料で使えるのは１カ月のみ |
| こんな人におすすめ | サブスクリプション版の購入を考えている方 デザイン性の高い文書を作りたい方 |
参考URL：https://products.office.com/ja-jp/try
Microsoft 365無料で使う方法！無料でインストールできる
2、Excelを無料で使う方法② Office365のExcel for the web
「Excel Online」とは、Excelのオンライン版です。一部機能や関数に制限があるものの、インストール版のものとほぼ変わらずにExcelを使うことができます。
利用するためにはMicrosoftのアカウントが必須です。使い方はいたって簡単でOffice365のサイトにアクセス後サインインすると、メニュー画面が表示されるので「Excel」を選択するだけ。あとは通常のExcelの使い方とほとんど一緒です。
ただし、ブラウザ上で作業を行うため、基本的にはインターネットに接続されていないと使えません（一部作業はオフラインでも可）。オンライン版の特徴として、複数人同時に1つのファイルを共同編集できたり、常時自動保存されたりとインストール版にはない機能も備えています。
参考URL：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
3、Excelを無料で使う方法③ iOS/Androidアプリ版のExcelを利用する
iOSやAndroidのスマートフォンやタブレット向けのExcelアプリを利用することでも、無料でExcelを利用できます。こちらも基本的な機能は利用できますが、一部の高度な機能は使用できません。
Excelと互換性のある無料のおすすめ表計算ソフト
Excel以外にも、Excelと互換性のある無料の表計算ソフトがいくつか存在します。以下に2つをご紹介します。
1、Excel互換可能な無料ソフト① Googleスプレッドシート
Googleスプレッドシートは、Excelと互換性のある無料の表計算ソフトです。Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で利用でき、クラウド上で作業することが可能です。また、複数人で同時に編集することも可能です。
参考URL：https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/
2、Excel互換可能な無料ソフト② LibreOffice「Calc」
LibreOfficeの「Calc」は、Excelと互換性のある無料の表計算ソフトです。オープンソースソフトウェアであるため、自由に利用できます。Excelと同じように高度な表計算が可能で、一部ではExcel以上の機能を持つとも評価されています。
参考URL：https://www.openoffice.org/product/index.html
まとめ
Excelはビジネスや学習にとって重要なツールですが、パッケージ版とサブスクリプション版の選択や、無料での利用方法、さらには互換性のある無料ソフトの存在など、多様な選択肢があります。それぞれの利用状況やニーズに合わせて、最適な方法を選択しましょう。