来店したお客様にカルテ記入をお願いして、
そのままどこかに全部入れてある…なんてことになっていませんよね？
まさか、、、ですよね？
昨日もお話させていただいたとおり、カルテってとっても大切
中身については既にお話させていただいたので、今回は管理方法を。
まずは、顧客ナンバーを振る。
これは基本中の基本！
まだやってなかった方は、すぐにやって欲しい！
通し番号で１から振っていきます。
そんなにお客さんいないし…と思っている方がいるのなら、
お客様が少ない今、ちゃんとやっておかないと後で泣いちゃいますよ？
電子カルテ化する際も、ホットペッパービューティーの導入をする際も、
POSレジを入れたり、お客様の電話番号を登録する際も、
全て通し番号で管理することがとっても大事
必要な時に必要なデータを探しやすくなるので、面倒がらずにすぐにやっておいてくださいね
普段は、通し番号順ではなく、アカサタナ順でフォルダを分けてカルテの管理をしています。
最初はＡ４のクリアファイルに挟んでいましたが、ちょっと場所が取るので、Ａ５に代えて管理しています
カルテの用紙はＡ４ですから半分に折って、お名前や個人情報の部分だけが見えればいいから…という理由でＡ５にしました
すぐに足りなくなるので、量は多めに用意しましょう
今日は週末ですね
今週はどんな週でしたか？
私はまた新しくナニカを始める準備をしています
