「提出物を期限内に出せないのが悩みです」
という、お悩みの声をよくいただきます。
そこで、
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〜提出物の〆切を守れる〜
鉄板の３ステップ
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をご紹介しま〜す！
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ステップ１ 手帳に締切日を書く。
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プリントやメールで、
「○日までに提出してください」ときたら、
まずは、手帳に締切日を書いちゃいましょう。
締切日が決まってないものも、
自分で「この日まで」と決めてしまい、
すぐ書き込むのがオススメです。
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ステップ２ やることフセンを「細かく」書いていく
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提出するために、必要な作業を
フセンに「細かく」書き出します。
"１作業１フセン" で書くイメージです。
例）〜幼稚園の写真申し込み〜
あな吉手帳術では、これを「フセンの細分化」と呼んでます。
細分化のメリット
◆ 作業の流れと所要時間が見える化する。
◆ 途中で作業が中断しても、再開できる仕組みになる。
◆ 誰かに頼める作業が出てくる。
細分化したら、最後のステップです！
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ステップ３ やることフセンをウィークリーに貼る
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スケジュールをみながら、
書き出したフセンを
実行できそうな日に貼っていきます。
★ちょっとしたコツ
「デキる私モード」ではなく、
「残念な私モード」に合わせてふせんを貼っていきましょう。
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これで提出への３ステップは完成〜 (*^▽^*)
ですが！
絶対おさえてほしい、ポイントがあります！
それは…
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絶対ポイント！
「毎日、手帳を開く」
そうなんです。
どんなに、フセンに書き出しても、
手帳を開かないと、水の泡です(^◇^;)
帰ってきたら、カバンから手帳を出して、
よく見る場所に開いて置いておきましょう。
食卓の上、電子レンジの上、書斎デスクの上etc
手帳の定位置を決めておくといいですよ〜。
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そして、
夜に、手帳を見る時間「手帳ミーティング」をぜひ！
歯を磨きながら、お風呂上がりに、テレビのCMの時にetc
手帳を見て、
「今日やり残したこと、明日の予定とやること」
をチェックしてみましょう。
★たとえ、やり残してしまっても、
フセンなので、他のできそうなタイミングに移動すればいいだけ♪
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この流れ、
作業量の多い提出物ほど、効果を実感できると思いますよ〜
年賀状、確定申告、車検などなど、
一見、ふせんに書き出すのが面倒そうだったり、
ふせんが増えて「作業が増えた？」って錯覚を起こすのですが、
じつは、一番の近道であり、
軌道修正もラクなんですよ〜(^^)/
ぜひ試してみてくださいね。
最後までお読みくださり、ありがとうございました。
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今日もお読みくださりありがとうございます
“ I’m OK, you’re OK”
会話と時間管理のスペシャリスト葉山リイナ
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・あな吉手帳術 ディレクター
・人生が輝く話の聴き方スクール 運営・主任講師
・NPO日本メディカルアロマテラピー協会セルフストレスケア講師
