この活用事例を見てからではなくなんですが、我が校の役員会でも使ってます。
「サイボウズLive 活用事例：狂言師 和泉元彌 様」
→ https://live.cybozu.co.jp/casestudy.html?q=3640
実は、PTA会長だったんですね。
やはり、役員メンバーの情報共有は必須です。
＜ポイント例＞
（１）タイムラインがあると、今までのやり取りが残るので、さかのぼれる。
LINEでも可能ですが、スレッド式にテーマ別にできる点は、サイボウズの方が上かな。
ただし、既読が確認できるのがLINEのメリットなので、グループメンバーに連絡事項を伝える際は、Twitterのような飛び道具として併用してます。
既読スルーでOKなんです。
見てくれた＝了解のルールがあるので。
（２）ファイル共有として、フォルダに入れたり、添付できる。
スマホではOffice系ファイルは見れないけど、ファイルの版の更新ができるので、ストレージとして使えます。
内容確認用ですぐ見てほしい時は、PDF。
最近はAcrobatがなくても、Office系ソフトで「PDFとして保存」があるので。
ただし、サイボウズを信じていないからではなく、一応個人情報が含まれるファイルはパスワード付で共有。
（３）スケジュール・行事予定の管理ができる。
各会合や行事など、イベントとして登録可能。
おまけに、当日のイベント通知機能（メール送信）で、「あっ、今日○○だった」ということも。助かります。
一覧機能があるので、よくある「活動報告」もこの一覧をコピペで完了！
交通費の集計も活用できそうな感じがします。
と、こんな感じでしょうか。
和泉元彌さんもおっしゃっているように、
「あまりに盛り上がりすぎて」は、確かに要注意です。
もちろんというか、サイボウズLiveは無料で使えます。
ありがたい！！