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脳の「区切り」特性とは
2024年に掲載された研究によると、私たちの脳は時間を意味のある部分や「区切り」に分ける能力を持っています。
この変化は単なる精神的なものではなく、脳活動にも反映されることが示されています。つまり、脳は受動的に出来事を認識するだけでなく、私たちの注意や既存の知識に基づいて能動的に出来事を整理しているのです。
この脳の習性を理解し活用することが、生産性向上とストレス軽減の鍵となります。
1. 構造化によってモチベーションを高める
2018年に掲載された研究では、人生の意味は「意義」「目的」「一貫性」の3つの側面から成り立つとされています。このうち「一貫性」と「意味」を達成するために、日課が重要な役割を果たすことが明らかになっています。
日課の戦略的活用
日課は単調に感じられるかもしれませんが、意味のある個人的な目標に向かう一連の意図的な行動として捉えることができます。例えば、運動や仕事でのタスク完了といった目標と日課を結びつけることで、日々の行動に意義を持たせることができます。
「区切り」による集中力の向上
タスクに特定の時間を割り当てるなど、仕事と休憩を明確に分けることで、気が散るのを抑え、一度に一つのことに集中できます。これはマルチタスクによる生産性低下を防ぐ効果があります。
振り返りと計画
日記をつけたり、その日の「区切り」を振り返って自身の1日を把握することは、新たな意味のある「区切り」を設定する上で有効です。自身のニーズに合わせて日課を構築し、進化に役立つものを取り入れましょう。
ポモドーロ・テクニックの応用
作業と休憩の時間を明確に区切る「ポモドーロ・テクニック」は、1日の中に自然な「区切り」を作り、燃え尽き症候群（バーンアウト）を防ぐのに役立ちます。休憩時間や集中できる時間は個人差があるため、自分に最適な時間配分を見つけることが重要です。
2. 平凡な仕事をより意味のあるものにする
日常的な行動を意図的な「区切り」として捉え直すことで、モチベーションを高めることができます。
ルーティンへの意味づけ
例えば、朝のエクササイズを「ウェルネス」の区切り、食料品の買い出しを「栄養補給」の区切りと捉えることで、普段の行動に新たな意味と目的を与えることができます。
休憩としての雑用活用
服をたたんだり洗濯したりといった単純で労力を要しない活動を、集中力を要する仕事の合間の「休憩」として取り入れることは、創造性や問題解決能力を高める効果があるという研究結果もあります。注意散漫になりがちな人ほど、このような作業中に脳が無意識のうちにアイデアを結びつけ、創造性を促進すると考えられています。
ペースダウンの重要性
スピードを落とすことが生産性につながることもあることを認識しましょう。特にクリエイティブな仕事をしている人にとって、このような「区切り」は、エネルギーを消耗させずに有用な雑用をこなしつつ、心を自由に遊ばせる時間となり、アイデア創出に貢献します。
3. エネルギーの変動に合わせて1日を計画する
自身の自然なエネルギーサイクルに合わせて「区切り」を設定することが重要です。
個別のエネルギーサイクルを把握
人それぞれエネルギーレベルが高い時間帯は異なります。例えば、早朝に最もエネルギーが高いと感じる場合は、その時間に最も負荷の高い仕事やエクササイズを集中させると良いでしょう。エネルギーレベルが低い時間帯には、軽めの活動や創造的な雑用を行うように計画します。
性差の考慮
ホルモン周期の違いにより、男女でエネルギーレベルの変動パターンが異なることも認識しておきましょう。
男性
主要ホルモンであるテストステロンは24時間周期で、早朝にピークに達し、夕方には減少します。
女性
生殖ホルモンの周期は28日であり、エネルギーレベルは日によって変動し得ます。研究によると、女性は夜間に認知機能が大きく低下する傾向があるため、認知負荷の高い仕事は1日の早い時間帯に行う方が有益である可能性があります。
まとめ
私たちの脳が持つ「区切り」という習性を理解し、日常生活に取り入れることは、生産性向上とストレス軽減に大きく貢献します。
日課に意味を持たせ、作業と休憩を明確に区切り、自身のエネルギーサイクルに合わせた計画を立てることで、集中力を高め、効率的にタスクを管理し、結果としてより充実したワークライフバランスを実現することができます。
一歩ずつ、意味のある「区切り」を積み重ねていくことで、目標達成に近づくことができるでしょう。