備忘録として現在までの打合せを掲載します（敬称略）。
●2004年6月1日（火） 第１回 「顔合わせ」
参加者：津田師、廣澤師、片野、早川、栗山、磯山
プロジェクトの方向性等をざっくばらんに話し合う。津田師「１回目のテーマは密教学の勝利はどうかね」と意見を出される。片野「次回の打ち合わせまでに企画シートを作成しますので、本格的に始動していきましょう」
６月中にもう一度集まることを確認して解散。
●2004年6月26日（土） 第２回
参加者：廣澤師、片野、早川、栗山、磯山
片野が前もって作成・配布していた「企画検討シート」に従い進行。会場やプロジェクトの運営方法等について話合う。特に運営費はメンバーからの年会費の他、当日参加してもらった人から、満足度に応じて木戸銭を頂くのはどうか？等意見が出される。早川からは「津田師、廣澤師が講師ということで、残りの我々は事務局という体制で進めて行くということですね」という案が出され、その場で確認された。広報媒体のひとつとしてホームページを作成することになり、これを磯山が担当。次回の会合からはテーマ、各担当等、具体的に詰めていくこととする。
●2004年9月2日（木） 第３回
参加者：片野、早川、栗山
片野師より仮テーマ「密教学の勝利」が出される。
●2004年10月5日（火） 第４回
参加者：廣澤師、片野、早川、栗山、磯山
進捗状況確認
●2004年11月22日（月） 第５回
参加者：片野、磯山
12月21日オープングレセプションの会場打ち合せ
●2005年1月27日（木） 第６回
参加者：廣澤師、片野、栗山、磯山
２月２１日第１回へ向けて、大まかな進行を決める。
また伝法院教授の鈴木晋玲師にも世話人をお願いすることに。
●2005年2月19日（土） 第7回
参加者：片野、早川、栗山、磯山
２月２１日第１回の最終打ち合せ、現段階での登録会員数５９名
●2005年3月25日（金） 第8回
参加者：廣澤師、片野、三浦、佐々木、磯山
第1回のテープ原稿化依頼と新スタッフ顔合わせ。あらたに三浦師（総仏）、佐々木師（伝法院研究員）が世話人に。