「先読み力」の鍛え方36 ～ドラッカー流時間管理術～

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　□質問□

　「ドラッカーは時間管理の重要性に関してなんと言っているのですか？」


　□アドバイス□

　「ドラッカーいわく

　　『時間をマネジメント出来なければ何もマネジメントできない。
　　　時間のマネジメントは成果をあげるための土台である。

　　　時間は有限であって、かけがいのない資源である。
　　　１日、１週、１年のいずれの時間も増やすことはできない。

　　　時間は買えない。借りられない。ためてもおけない。
　　　しかも、その時間は１日２４時間しかない。
　　　そのうち３分の１は眠っている。　　　
　　　文字通り、眠る時間を削って働いている人もいれば
　　　勉強している人もいる。

　　　しかし、成果を挙げる者は、仕事からスタートしない。
　　　時間からスタートする。計画からもスタートしない。
　　　時間が何にとられているかを明らかにすることから
　　　スタートする。

　　　時間の使い方を知っている者は、考えることによって
　　　成果を上げる。行動する前に考える。

　　　繰り返し起こる問題の処理については、体系的に
　　　考えることに時間を使う』


　　いかがでしょうか？

　　ちなみに「計画からもスタートしない。」と言っていますが
　　時間の把握の次に計画することを推奨しています。

　　こじつけではありませんが、私がオススメする
　　プロアクティブ・タイムマネジメントも全く同じ考えです。
　　つまり、

　　１．時間の使い方を計画する
　　２．実績をつけて時間の使い方を把握する
　　３．次の行動の前に考える
　　　（＝予定と実績のズレを「なぜ」「どうすれば」で分析する）


　　ぜひ、予定と実績を記入するプロアクティブな
　　タイムマネジメントをやってみてください。

　　１度チャレンジして断念した方でも、２００９年に
　　以前より成果を出すために、ぜひ挑戦してください。」　

■編集後記■

　今週はドラッカーの時間管理に関する一番コアな部分を引用してみました。

　実は、私がプロアクティブタイムマネジメントを始めた時、
　ドラッカーがこのように時間管理に関して、多くの名言を残している、
　ということを恥ずかしながら、知りませんでした。

　私がこのやり方に気がついたのは、プロジェクトマネジメントに
　おける予定を立てて実績を確認して、差分に対して対応を考える、
　という基本の「き」を自分の時間管理に応用したらいいのでは？
　と考えて、やってみたことがきっかけでした。
　
　はじめは衝撃でした。
　「こんなにも予定できないものか」と。

　プロジェクトなら間違いなく大失敗でトラブルですね・・・（笑）

　それから「なぜ」「どうすれば」で評価して、その過程で
　さらに「先読み」する癖がついた、という感じでした。

　そして、ドラッカーが時間管理にこれだけ触れていて、とても
　これは正しかったんだ、ととても勇気付けられた記憶があります。

　ぜひ、試してみてくださいね。

　シートはここからダウンロードできます。
　http://www.muranaka.com/pro/