「先読み力」の鍛え方22 ~リーダーしか出来ない仕事をする~
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□質問□
「リーダーの私が仕事でアップアップしていて
チームとして効率的ではありません。
時には余裕があるメンバーがいるのも事実です。
どうすればいいでしょうか?」
□アドバイス□
「その気持ちよく分かりますね。
私も初めてリーダーをやった時は本当にアップアップでした。
何でも自分でやらなくては、になってしまって、
結果的に自分がみんなの仕事を止めてしまっている、
という状態です。
その結果、チームとして効率が悪くなり、最終的には
メンバーにしわ寄せがいってしまう・・。
こうなってしまうとリーダーのあなただけではなく、
メンバーも全員不幸になってしまいます。
そこでオススメしたいのは、
”リーダーこそプロアクティブで効率でなければならないことを
チーム全体で共有する”
そして、
”勇気を持って、今やっている仕事をすべてメンバーに
依頼する”ことです。
プロアクティブな人とリアクティブな人で2歩の差が付きます。
プロ=1歩前、リ=1歩後、であるためです。
そんなリーダーのもとに10人のメンバーがいるとすると、
10歩前と10歩後で20歩の差になります。
20歩の差は大きいです。
プロジェクトの成功、失敗、営業案件の獲得、失敗など
チーム全体の成功と失敗の差として現れる、ということです。
これを共有した後、勇気を持って、今やっている仕事を
すべてメンバーに依頼してください。
チームとしてプロアクティブになるということを信じて
この際、メンバーの忙しさは見ないことにします。
どうしても依頼できないもの、それがリーダーの仕事です。
リーダーにしか出来ない仕事にフォーカスしてください。
依頼する代わりに、リーダーがどんな仕事をしているか
共有するのもリーダーの重要な仕事の1つです。
自分ばっかり楽して、と思われないためにも、
リーダーが何をしているのかを共有してください。
例えば、下記で紹介したスケジュールの作成もその1つです。
バックナンバー:「デットラインを見せて危機感を共有する」
http://k.d.combzmail.jp/t/vh68/70k7quy0dd0vt6t1ak
その他、重要だけど、緊急でない数週間先の仕事も
リーダーの仕事かもしれません。
仕事の内容を共有する仕組みとして
『「先読み力」で人を動かす』でTOP5という全員で仕事を
共有する方法を紹介しています。
ぜひこのような仕組みを使ってリーダーのあなた自身の
仕事も共有してください。
そうすれば、メンバーはあなたがいかに先読みした仕事を
しているか理解して、あなたがプロアクティブでなくては
ならない理由を理解してくれるでしょう。
そしてあなたの依頼する仕事を気持ちよく受け入れて
くれるでしょう。」