「先読み力」の鍛え方20 ～依存関係を見せて危機感を共有する～

□質問□

　「デットラインが入ったスケジュールを共有することで、
　　多くのメンバーは残りの期限が短いことを理解してくれましたが、
　　メンバーによっては相変わらず、仕事の遅れが周りの人へ影響を
　　与えることを理解してくれない人がいます。
　
　　意識を変えたいと思うのですが、何かアドバイスはありませんか？」


　□アドバイス□

　「多くの仕事はお互いの依存関係で成り立っています。
　ある人の仕事が遅れることで、チーム全体の仕事が
　遅れることは多々あります。

　しかし、自分の仕事の遅れが周りの人へ影響するることを
　理解してくれない人がいるのも事実です。

　特に若手のメンバーは目の前の仕事に一生懸命で、周りが
　見えていないのでそうなりがちです。

　そんな時は、デットライン付きのスケジュールを共有するのと共に、


　仕事（タスク）の依存関係を共有することをオススメします。
　~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

　具体的には前回も使ったExcelのスケジュールを見てください。
　http://www.muranaka.com/temp/sample_schedule.xls
　
　
　これを見ると、タスク間を点線の矢印で上下左右に
　引かれているのがわかります。


　この点線が「依存関係」です。


　依存関係とは、つまり、手前のタスクが終わらないと、
　次のタスクが開始できないということを意味しています。

　言い換えると、後手君の仕事が終わらないと、先読み君の仕事が
　はじめられない、つまり、後手君の遅れが他の人（先読み君）に
　影響を与えるということです。

　この依存関係が入ったスケジュールを共有することで、
　後手君に対して、後手君の仕事の遅れによるチーム全体への
　影響を認知してもらうことが可能になります。

　人が行動するときは「自らが気がついたときだけ」とも言われるため
　この方法は自ら気がつくための仕組みづくりとも言えます。

　この方法は自分の仕事しか見えていないような人に遅れることの
　影響を認知してもらうために有効な方法です

　ぜひ、タスクの依存関係がわかる、デットラインが入った
　スケジュールを共有してチーム全体で危機感を共有してください。

　そしてその仕事を成功に導いてください。


　ちなみにこのタスクの依存関係を表現したスケジュールを
　作成することはプロジェクトマネジメントでは一般的な方法です。

　ただし、プロジェクトマネジメントと仰々しく考えずに
　チーム全体を推進する上で、お互いがお互いの依存関係で
　成り立っていることを見える形にして共有してください。
　」
　

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