「先読み力」の鍛え方19 ～デットラインを見せて危機感を共有する～

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　大抵の仕事は期限（デットライン）はあります。
　完成まで1ヶ月、2ヶ月かかる仕事の場合は時間がかかる分、
　仕事の規模も比例して大きくなり、その分遅れた場合の
　リスクも高くなります。

　もしあなたがリーダーならば、遅れないように進めたいと
　思うことは当たり前でしょう。

　しかし、メンバーはどうも時間が残り少ないことを意識してくれていない
　ということがあるかもしれません。

　メンバーの意識を変えて、成功へ導く方法とは？
　
　※メンバーの方はリーダーの気持ちで読んでみてください。


　□質問□

　「今のチームの仕事の締め切りが、残り2ヶ月しかありません。
　　それなのに時間に対するメンバーの危機意識が薄いです。

　　意識を変えたいと思うのですが、何かアドバイスはありませんか？」


　□アドバイス□

　「リーダーのあなたにとって、残り2ヶ月で短いにもかかわらず
　　メンバーにとっては2ヶ月もある、と思うかもしれませんよね。

　　それどころか、大抵の人は2ヶ月の長さが分からないまま
　　ただ、目の前の仕事をしているかもしれません。

　　そんな時にオススメしたいのが、

　　デットラインが見えるスケジュールを共有することです。
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　　今回の場合であれば、
　　2ヶ月分すべてが見えるスケジュールがいいです。
　　デットラインから、逆算していつまでに何をやらなければ
　　ならないか、というのが先読みできるようにします。

　　そしてそのタスクをスケジュール上に記載します。


　　デットラインが見えた全体が俯瞰できるスケジュールとともに
　　やるべきタスクがすべて見えると、あまり時間がないことが
　　共有できます。

　　全体を俯瞰したもの＝リーダーの視点

　　を共有する、ということにもなり、リーダーの大変さを
　　理解してくれるかもしれません。

　　『「先読み力」で人を動かす』でもチームで３週間先を
　　先読みすることをオススメしていますが、本書では
　　
　　１．「認知」、２．「タスク化」、３．「実行」

　　のステップをこなすためにちょうど３週間がいいと
　　言っていますが、3週間以内に完了すべきデットラインの
　　あるタスクを共有する、という意味でもオススメです。


　　参考までに以前、100人を集めた合宿イベントのリーダーを
　　やった時に使った、Excelで作成したスケジュールをダウンロード
　　出来るようにしました。
　　http://www.muranaka.com/temp/sample_schedule.xls


　　これからも分かるように

　　・デットラインが見えるようにする
　　・全体を俯瞰するようにする
　　・主要タスクがすべて記載されている
　　・可能な限り1枚に収める

　　ということを意識して作ってみて、共有してください。
　　メンバーの時間に対する危機意識も大きく変わるでしょう。
　　」
　　

この第2弾である「依存関係を見せて危機感を共有する」は

9/11（木）のメルマガ でご紹介します。