「先読み力」の鍛え方14 ～隙間時間を最大限に有効活用する前提条件～

　ここしばらく、仕事、それも細切れの仕事が多く、
　アップアップしそうな毎日を送っています。

　にも関わらず、ミーティングとミーティングの間に５分、１０分
　空くのですが、その時間ももっと効率的に使いたい、と思っています。
　その隙間時間の活用法に関するお話です。　

　
　□質問□

　「仕事やミーティングの間に、５分、１０分の隙間が出来るのですが、
　　何か有効な使い方はありませんか？」


　□アドバイス□

　「私もタイムマネジメントをやりながら、予定よりも仕事が
　　早く終わったり、ミーティングの間に隙間時間ができる
　　ケースが多々あります。

　　気合を入れてタスクをこなすことで、予定よりも早く終わると
　　達成感があり、とても気持ちがいいのですが、生まれた隙間時間を
　　休憩やおしゃべるにあてては、何のために気合を入れたのか、
　　ということになってしまいます。

　　そこで隙間時間も最大限に有効活用したいところです。

　　隙間時間を有効活用する大前提として、
　　隙間時間にやるべきタスクが存在する、ということです。
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　　そんな仕事ない、という人はいないでしょう。

　　例えば、
　　・××さんに確認の電話をする
　　・○×申請処理をする
　　・交通費の清算をする

　　雑務系の仕事が多いかもしれませんが以上のような仕事が
　　必ずあります。

　　
　　これらの仕事を隙間時間にこなすためにも、
　　朝１番に、とにかくすべてを書き出してタスク化することを
　　~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
　　オススメします。
　　とにかく思いつくすべてをタスク化してみてください。

　　今までやられていない方は、ノートでも、A4の紙でも
　　何でもOKです。

　　とにかく、すべてをタスク化するからこそ、空いた隙間時間に
　　合ったタスクをこなすことが可能になります。

　　５分の隙間時間であれば５分で終わるタスク、１０分であれば
　　１０分で終わるタスクを選ぶだけです。

　　これは忙しければ忙しいほど有効になります。
　　理由はは、すべてをタスク化することで、忙しくてアップアップの
　　時こそ、心のモヤモヤも解消できるからです。

　　「記憶に頼らず記録に頼る」ことで、心のモヤモヤを解消する
　　話しはこちらをご覧ください。
　　http://k.d.combzmail.jp/t/vh68/70g5t6y0cd8zcingd1

　　さらにはこちらで紹介した１０分で出来る、
　　「ちょっとの量だけ先にやる先読み術」も参考にしてみてください。
　　http://k.d.combzmail.jp/t/vh68/70g5u6y0cd8zcingd1 　」
　　

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