夏休み明けの大量メール処理は？（メール４）
こんばんは。
となりの席の秘書の方（女性）が本日夏休みから帰ってきました。
行き先はなんとマウイ島。
マウイ島と言えば、ウィンドサーフィンのメッカです。
私も過去3回行ったことがあります。
彼女はサーフィンをずーとしていたみたいです。
（昨年ハワイでやった以来らしいです）
マウイの雰囲気と潮風を思い出したら、トリップしそうになってしまいました。。
（子供が生まれるのでマウイはしばらくは難しいかな。。）
さて、そこまではいいのですが、彼女は夏休み明け初日の
大量未読メール処理で格闘していました。
楽しい夏休みに入るときはいいのですが、終わった後、
とても憂鬱になりますよね。
考えただけでもうんざりしますね。やだやだ。。
そこで今回はあの憂鬱な夏休み明けのメール処理に関してです。
【こんな経験ありませんか？】
◇夏休みが終わり明日から会社だと思い出した時、憂鬱になる
◇復帰後、大量の未読メールを目の前にして、「うっ、嫌だ」と思う
◇メールを読み始めて、途中で処理したメールとしていないメールが
分からなくなる
◇最後は全部読まないまま時間が過ぎていってしまう
ありますよね？
出来るものならすべて読まずに削除したい。。
余談ですが知り合いのオーストラリアの会社で、結構地位が高い人が
夏休み明けにメールを何も読まずにすべて削除したそうです。
周りの人が驚いていたら、
「だれも死ぬわけじゃないでしょ？」
とのこと。。
すばらしい、、、言ってみたい。もし本当に出来れば。。
でも日本では多分受け入れられないと思いました（笑）
（オーストラリアでも受け入れられないかもしれませんが））
では、あの憂鬱な大量未読メール処理を実現する方法をお伝えします。
【効率的仕事術】
◇ノート片手にメール処理を開始する
◇フォロー事項、重要事項を下記のマークで書き取りながら一気に処理する
「□マーク」 フォロー事項があるもの
「・マーク」 重要な情報でメモしておきたいもの
え、それだけ？
それだけです。でも結構いけます、これ。
基本的には、「ノートを取りながらToDoリスト」と同じことをやりますので、まだ
お読みになっていない方はぜひ読んでみてください。
実際にはこんな感じになるのでしょうか？
【サンプル】
□ABCプロジェクトについて松井さんに最新状況確認
□e-learning研修受講 8/15
□7/28のXYZ企画資料レビュー 7/26
・7/25のYYY集会はキャンセル確定
・浅野部長休暇(8/7-8/11)
□田中さんにXXXトラブル状況確認後、鈴木さんにインプット
・・・・
※□は／（実施開始）、×（実施完了）で管理するためのToDo
※・は重要事項を書き出した情報
実際やっていただければ分かるのですが、これを使ってすべてのメールを
処理し終わるとメールの量に比べて圧倒的に書き出される量が少なくなります。
そのため、書き出すことによって「実はそんなにたくさんない」ということを
認識できて、心の余裕ができます。
また、同じ用件でも、１つのメールから何人もの人が返信して複数に派生して、
また何日も時間をかけて他のいろいろなメールの間に来るので、
ノートに書き出すことによってメール上では複数通のメールでも、
1行に整理されます。
メールソフト上で階層フォルダで管理されている方でも、
複数メールを１つに整理できる点でお勧めです。
ポイントをまとめると、
【ポイント】
・フォロー事項（ToDoの数）はメールの量に比べて圧倒的に少なくなる
・１つのメール（用件）から派生したフォロー事項を１つにまとめて
書き出すことが出来る
・頭が整理出来ると共に気持ちも楽になる
一度書き出した後は、
「ノートを取りながらToDoリスト」と「４色ボールペンとToDoリストの優先順位」
を使って優先順位をつけながら処理してください。
いかがですか？
夏休みを取られた後はぜひ試してみてください。
ちなみに夏休みでなくても大量のメールを1回で処理する時ならいつでも使えます。
追伸：夏休みは仕事を忘れてぜひリラックスしてくださいねー。
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【まとめ】
○夏休み明けに大量の未読メールを目の前にして、「うっ、嫌だ」と思う
○フォロー事項、重要事項を下記のマークで書き取りながら一気に処理する
「□マーク」 フォロー事項があるもの
「・マーク」 重要な情報でメモしておきたいもの
○メリットは、
・フォロー事項（ToDoの数）はメールの量に比べて圧倒的に少なくなる
・１つのメール（用件）から派生したフォロー事項を１つにまとめて
書き出すことが出来る
・頭が整理出来ると共に気持ちも楽になる
○憂鬱にならずにメールを一気に処理できる
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となりの席の秘書の方（女性）が本日夏休みから帰ってきました。
行き先はなんとマウイ島。
マウイ島と言えば、ウィンドサーフィンのメッカです。
私も過去3回行ったことがあります。
彼女はサーフィンをずーとしていたみたいです。
（昨年ハワイでやった以来らしいです）
マウイの雰囲気と潮風を思い出したら、トリップしそうになってしまいました。。
（子供が生まれるのでマウイはしばらくは難しいかな。。）
さて、そこまではいいのですが、彼女は夏休み明け初日の
大量未読メール処理で格闘していました。
楽しい夏休みに入るときはいいのですが、終わった後、
とても憂鬱になりますよね。
考えただけでもうんざりしますね。やだやだ。。
そこで今回はあの憂鬱な夏休み明けのメール処理に関してです。
【こんな経験ありませんか？】
◇夏休みが終わり明日から会社だと思い出した時、憂鬱になる
◇復帰後、大量の未読メールを目の前にして、「うっ、嫌だ」と思う
◇メールを読み始めて、途中で処理したメールとしていないメールが
分からなくなる
◇最後は全部読まないまま時間が過ぎていってしまう
ありますよね？
出来るものならすべて読まずに削除したい。。
余談ですが知り合いのオーストラリアの会社で、結構地位が高い人が
夏休み明けにメールを何も読まずにすべて削除したそうです。
周りの人が驚いていたら、
「だれも死ぬわけじゃないでしょ？」
とのこと。。
すばらしい、、、言ってみたい。もし本当に出来れば。。
でも日本では多分受け入れられないと思いました（笑）
（オーストラリアでも受け入れられないかもしれませんが））
では、あの憂鬱な大量未読メール処理を実現する方法をお伝えします。
【効率的仕事術】
◇ノート片手にメール処理を開始する
◇フォロー事項、重要事項を下記のマークで書き取りながら一気に処理する
「□マーク」 フォロー事項があるもの
「・マーク」 重要な情報でメモしておきたいもの
え、それだけ？
それだけです。でも結構いけます、これ。
基本的には、「ノートを取りながらToDoリスト」と同じことをやりますので、まだ
お読みになっていない方はぜひ読んでみてください。
実際にはこんな感じになるのでしょうか？
【サンプル】
□ABCプロジェクトについて松井さんに最新状況確認
□e-learning研修受講 8/15
□7/28のXYZ企画資料レビュー 7/26
・7/25のYYY集会はキャンセル確定
・浅野部長休暇(8/7-8/11)
□田中さんにXXXトラブル状況確認後、鈴木さんにインプット
・・・・
※□は／（実施開始）、×（実施完了）で管理するためのToDo
※・は重要事項を書き出した情報
実際やっていただければ分かるのですが、これを使ってすべてのメールを
処理し終わるとメールの量に比べて圧倒的に書き出される量が少なくなります。
そのため、書き出すことによって「実はそんなにたくさんない」ということを
認識できて、心の余裕ができます。
また、同じ用件でも、１つのメールから何人もの人が返信して複数に派生して、
また何日も時間をかけて他のいろいろなメールの間に来るので、
ノートに書き出すことによってメール上では複数通のメールでも、
1行に整理されます。
メールソフト上で階層フォルダで管理されている方でも、
複数メールを１つに整理できる点でお勧めです。
ポイントをまとめると、
【ポイント】
・フォロー事項（ToDoの数）はメールの量に比べて圧倒的に少なくなる
・１つのメール（用件）から派生したフォロー事項を１つにまとめて
書き出すことが出来る
・頭が整理出来ると共に気持ちも楽になる
一度書き出した後は、
「ノートを取りながらToDoリスト」と「４色ボールペンとToDoリストの優先順位」
を使って優先順位をつけながら処理してください。
いかがですか？
夏休みを取られた後はぜひ試してみてください。
ちなみに夏休みでなくても大量のメールを1回で処理する時ならいつでも使えます。
追伸：夏休みは仕事を忘れてぜひリラックスしてくださいねー。
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【まとめ】
○夏休み明けに大量の未読メールを目の前にして、「うっ、嫌だ」と思う
○フォロー事項、重要事項を下記のマークで書き取りながら一気に処理する
「□マーク」 フォロー事項があるもの
「・マーク」 重要な情報でメモしておきたいもの
○メリットは、
・フォロー事項（ToDoの数）はメールの量に比べて圧倒的に少なくなる
・１つのメール（用件）から派生したフォロー事項を１つにまとめて
書き出すことが出来る
・頭が整理出来ると共に気持ちも楽になる
○憂鬱にならずにメールを一気に処理できる
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