返信時にメールのタイトルを変える（メール２）

今週の金曜日にUSの本社の大親分（35万人の親分）が日本に来るので
そのための準備で私のボスもひっくり返りそうな状態です。。

そんな状態が何日も続いてるのですが、役員の補佐業を始めて思うことは、
偉くなる人は、知力＋体力（特に体力）があるなーと思います。

普通の人じゃ体壊しますね、まじで。


さて、今回も手軽に取り入れられるメールネタです。


【こんな経験ありませんか？】

◇数日前から何人もの人でチェーンメールでやりとりがされている
◇タイトルを見てみると「緊急ミーティング：ABSプロジェクト方針決定」
　とか書いてあるが中身を見ると緊急でも何でもない話
◇このタイトルじゃ中身がわからないよ、と思う


ありますよね？
チェーンメールになればなるほど、タイトルと中身にギャップが出てくることが。


時には「○×さん、ありがとうございました」みたいに自分の名前がタイトルに
なって何通もやりとりされて「みっともないからやめてくれ」と思うことも
ありますよね？


さて、効率・非効率の観点からすればこれは明らかに非効率です。
それはメールを開くまで中身がわからないからです。


これをそれぞれの立場で考えると、

◇メールを送る立場
　中身を見て返信しているので、タイトルは重要ではない
　（タイトルを変える重要性は気づかない）

◇メールを受け取る立場
　まずタイトルを見るのでメールを開くまでメールの重要度・緊急度が
　判断できない


そこでとっても簡単だけど気が利いた方法はずばり、


【効率的仕事術】
返信時にメールのタイトルを中身に合わせて変更する

です。

こうして相手の立場に立ってタイトルを変えることにより、重要度・緊急度を
伝えることができます。
なので、自分が緊急に対応してもらいたいときにも、その緊急度を相手が
メールを開く前に伝えることが出来ます。


ちょっと相手の立場に立つことで、相手に自分のメールの
重要度・緊急度を伝えることができる。結果として、自分自身の
仕事を効率的にこなすことが出来る可能性が高くなりますよね。


いかがですか？
ちょっと相手の立場で考えてタイトルを変更しませんか？
そうすることにより自分の仕事を効率的にしませんか？

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【まとめ】

○メールのタイトルと中身が全く違うことがある

○受け取った相手はメールを開くまで中身がわからない

○相手の立場に立って、返信時に内容に合わせてタイトルを変更する

○タイトルを使って相手に重要度・緊急度を伝えることができる

○その結果、返信をすぐもらえて、自分の仕事を効率的にこなすことが出来る
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次回もメールネタです。もうしばらく続けます。