朝一番は１日のスケジュールと睨めっこ
こんにちは。1週間ぶりになってしまった。。ブログを書き続けている人は
ほんとにすごいと思う今日この頃です。
先週は嵐の一週間でした。現在役員補佐という変な仕事をしているのですが、
人事異動でボスが約7000人（子会社含む）のトップになってしまって、新たな
ミーティングやらいろいろで、ボスもアップアップ状態、子分もアップアップ状態。。
もうしばらく続きそうです。効率的仕事術を駆使しないと回らなかったなーと
日々感じてます。
さて、今回からしばらくスケジュール管理に関してお話したいと思います。
【こんな経験ありませんか？】
◇朝会社に来たらとりあえずメール処理をしている
◇ミーティングがない時（少ない時）、何をしたらいいか途方にくれることがある
◇途方にくれることもあるのに、翌日にはミーティングの準備等でバタバタしてしまう
などなど。
私自身も、メール処理することで仕事を進めていると思い込んでいました。
メールはとても便利だと思う反面、メールに囚われすぎてしまいう人が多すぎ
るのではないでしょうか？（メールはまた別の機会に話しますね）
さて1日のスタートは
「スケジュールを立てて、スケジュールと睨めっこする」
ことからはじめる必要があると思います。
ただスケジュールを立てるのだけではありません。睨めっこです。
睨めっこって？？
例えば、
・14:00-15:00にXYZ進捗会議に出る
というスケジュールに対して睨めっこすることで、
・XYZ進捗会議のアジェンダを再確認しよう。
そこで何を発言するか考えておこう！
・発言内容を考えるのは時間がかかるな。よし、その時間を確保しよう！
・XYZ進捗会議の議事録をまとめて送付する必要があるな。
ミーティングの後にその時間を確保しよう！
など。XYZ進捗会議に出る、という1時間のミーティングも
・発言内容を考える（30分）
・XYZ進捗会議に出席する（1時間）
・議事録をまとめて送付する（30分）
と実は2時間必要になる可能性があります。
これらを睨めっこして洗い出すことによって、1日に発生しうるタスクの精度が
あがり、それをスケジュールに落とすことができます。
ひらめっこの方法は、以前お話した「軸を使ったToDoリスト作成法 」も
有効です。
私の場合は、1日のスケジュールの最初の1時間は、
「スケジュールを確認する＋メール処理＋前日のフォロー事項再確認」
になってます。
はじめにメール処理を始めてしまうとメール処理をして仕事をしている気に
なってしまい、そのままスケジュールの確認が出来ないまま1日に突入して
しまっていました。
これは今思えば大変非効率ですね。ミーティングに関しても準備なく望むと
ミーティングのクオリティを下げるだけではなく、そのせいでミーティングに
参加している人の時間の無駄にさせてしまうことにもなります。
また自分の時間もコントロールできず、
振り回されながら仕事をしていたとも思います。
さらにまた別途お話しますが、私は通常毎週日曜日の夜、
3～4時間程度かけて1週間のスケジュールを睨めっこします。
あるタスクの準備はもちろん数日前から実施する必要があることは
ありますからね。
そして、それを毎朝再確認します。毎日スケジュールは変わっていきますから。
-----------------------------------------------------------
【まとめ】
◇1日のスタートは「スケジュールを立てて、スケジュールと睨めっこする」
◇XYZ進捗会議に出る、という1時間のミーティングも
・発言内容を考える（30分）
・XYZ進捗会議に出席する（1時間）
・議事録をまとめて送付する（30分）
と実は2時間必要になる
◇スケジュールと睨めっこすることによって自分で時間をコントロール出来る
-----------------------------------------------------------
いかがでしたか？
明日の朝は、スケジュールを立てて、スケジュールを睨めっこしてみませんか？
ほんとにすごいと思う今日この頃です。
先週は嵐の一週間でした。現在役員補佐という変な仕事をしているのですが、
人事異動でボスが約7000人（子会社含む）のトップになってしまって、新たな
ミーティングやらいろいろで、ボスもアップアップ状態、子分もアップアップ状態。。
もうしばらく続きそうです。効率的仕事術を駆使しないと回らなかったなーと
日々感じてます。
さて、今回からしばらくスケジュール管理に関してお話したいと思います。
【こんな経験ありませんか？】
◇朝会社に来たらとりあえずメール処理をしている
◇ミーティングがない時（少ない時）、何をしたらいいか途方にくれることがある
◇途方にくれることもあるのに、翌日にはミーティングの準備等でバタバタしてしまう
などなど。
私自身も、メール処理することで仕事を進めていると思い込んでいました。
メールはとても便利だと思う反面、メールに囚われすぎてしまいう人が多すぎ
るのではないでしょうか？（メールはまた別の機会に話しますね）
さて1日のスタートは
「スケジュールを立てて、スケジュールと睨めっこする」
ことからはじめる必要があると思います。
ただスケジュールを立てるのだけではありません。睨めっこです。
睨めっこって？？
例えば、
・14:00-15:00にXYZ進捗会議に出る
というスケジュールに対して睨めっこすることで、
・XYZ進捗会議のアジェンダを再確認しよう。
そこで何を発言するか考えておこう！
・発言内容を考えるのは時間がかかるな。よし、その時間を確保しよう！
・XYZ進捗会議の議事録をまとめて送付する必要があるな。
ミーティングの後にその時間を確保しよう！
など。XYZ進捗会議に出る、という1時間のミーティングも
・発言内容を考える（30分）
・XYZ進捗会議に出席する（1時間）
・議事録をまとめて送付する（30分）
と実は2時間必要になる可能性があります。
これらを睨めっこして洗い出すことによって、1日に発生しうるタスクの精度が
あがり、それをスケジュールに落とすことができます。
ひらめっこの方法は、以前お話した「軸を使ったToDoリスト作成法 」も
有効です。
私の場合は、1日のスケジュールの最初の1時間は、
「スケジュールを確認する＋メール処理＋前日のフォロー事項再確認」
になってます。
はじめにメール処理を始めてしまうとメール処理をして仕事をしている気に
なってしまい、そのままスケジュールの確認が出来ないまま1日に突入して
しまっていました。
これは今思えば大変非効率ですね。ミーティングに関しても準備なく望むと
ミーティングのクオリティを下げるだけではなく、そのせいでミーティングに
参加している人の時間の無駄にさせてしまうことにもなります。
また自分の時間もコントロールできず、
振り回されながら仕事をしていたとも思います。
さらにまた別途お話しますが、私は通常毎週日曜日の夜、
3～4時間程度かけて1週間のスケジュールを睨めっこします。
あるタスクの準備はもちろん数日前から実施する必要があることは
ありますからね。
そして、それを毎朝再確認します。毎日スケジュールは変わっていきますから。
-----------------------------------------------------------
【まとめ】
◇1日のスタートは「スケジュールを立てて、スケジュールと睨めっこする」
◇XYZ進捗会議に出る、という1時間のミーティングも
・発言内容を考える（30分）
・XYZ進捗会議に出席する（1時間）
・議事録をまとめて送付する（30分）
と実は2時間必要になる
◇スケジュールと睨めっこすることによって自分で時間をコントロール出来る
-----------------------------------------------------------
いかがでしたか？
明日の朝は、スケジュールを立てて、スケジュールを睨めっこしてみませんか？