大量のToDoタスクを管理する方法
こんにちは。今日は週末なのですが朝から会社へ行って仕事してました。
今週末に部門のKickoffがあるのですが、その準備をしてました。
入社2年目の人たち4人とタスクを組んで一緒にやっているのですが、
新人の人を見るといつも思うのですが、みんな優秀だなーと。
年々優秀になっていくような気がしています。
自分が入社したころはここまで出来なかったよなーと思い、負けてられない
といつも刺激を受けています。
さて、今日はToDoというレベルで超えて大量のタスクがある時に使える
タスク管理術をご紹介します。
【こんな経験ありませんか？】
◇やることが多すぎでToDoじゃ管理できない
◇ToDoリストを書いたはいいが、消化できず溜まっていく
◇そして、古いToDoはフォローされなくなってしまう
◇ToDoリストのタスク中で優先順位が付けられない、分かりにくい
実はこれ、数回前に書いたブログの「こんな経験」に１つだけ追加しただけです。
前回お話した「いろんな軸で切り刻む」方法を利用してその軸を
カテゴリとして使い、カテゴリを階層的に分類するという方法です。
例えば、「家を買う」というToDoがあったとします。
でも漠然としすぎてこれでToDoにはならないので「時間」を軸に切ってみます。
時系列で切ってみると、
・調査する
・検討する
・購入する
となりますね。
これでもまだまだToDoにはならないので、
他の「人、物、金・・」の軸で切り刻んでいくと、
・調査する
-相場（金）
-物件（物）
-周辺環境（人：子供の友人など）
などなど出てきます。積み重ねていくと膨大なToDoリストが出来上がります。
これを階層化したリストのことをWBS(Work Breakdown Structure)といいます。
プロジェクト管理を勉強するとかなりはじめの方に出てきます。
興味がない方も多いかもしれませんがちょっとだけWBSのことをお伝えすると
「WBSとは、プロジェクト（タスク）を細分化して、ツリーのような階層構造
として整理したものである」というのが一言で表現したものになると思います。
WBSの詳細を知りたい方はこちらをご参照ください。
Allaboutのプロジェクト管理入門
吉田誠一さんのページ <- もうちょっと細かいレベル
実は私の本業はITのプロジェクトマネージャで、
毎日この数千行のWBSとにらめっこしています。
ちょっとオーバーですね。実際には数千行を一人で管理するのは不可能なので、
私が管理するのは、ツリー構造の2段階目くらいまでで、それ以下は
プロジェクトに複数いる各チームのチームリーダーが管理しています。
WBSは、管理レベルを階層化するという意味でもとても有効な手段です。
それぞれのタスクに、担当者、期限を記載することにより進捗も管理できます。
【まとめ】
・１つのタスク（例：家を買う）をいろいろな軸で切り刻んで
大量のタスクを書き出す
・WBSを使って管理レベルを階層化する
・担当者、期限を必要に応じていれる
サンプルとして、
担当 期限
-----------------------------------------------
■調査する
◇相場/物件
・間取り別 むら 5/31
・エリア別 むら 5/31
◇周辺環境
・公園 むら 6/30
・買い物 むら 6/30
■検討する
◇住む場所
◇・・・
■購入する
◇・・・
※相場と物件は都合がいいので１つにしてみました。
いかがでしたか？
次回はこれらをよりよく管理するスケジュール方法の話をしたいと
思っています。
それでは元気でワクワクする1週間をすごしてください！！
今週末に部門のKickoffがあるのですが、その準備をしてました。
入社2年目の人たち4人とタスクを組んで一緒にやっているのですが、
新人の人を見るといつも思うのですが、みんな優秀だなーと。
年々優秀になっていくような気がしています。
自分が入社したころはここまで出来なかったよなーと思い、負けてられない
といつも刺激を受けています。
さて、今日はToDoというレベルで超えて大量のタスクがある時に使える
タスク管理術をご紹介します。
【こんな経験ありませんか？】
◇やることが多すぎでToDoじゃ管理できない
◇ToDoリストを書いたはいいが、消化できず溜まっていく
◇そして、古いToDoはフォローされなくなってしまう
◇ToDoリストのタスク中で優先順位が付けられない、分かりにくい
実はこれ、数回前に書いたブログの「こんな経験」に１つだけ追加しただけです。
前回お話した「いろんな軸で切り刻む」方法を利用してその軸を
カテゴリとして使い、カテゴリを階層的に分類するという方法です。
例えば、「家を買う」というToDoがあったとします。
でも漠然としすぎてこれでToDoにはならないので「時間」を軸に切ってみます。
時系列で切ってみると、
・調査する
・検討する
・購入する
となりますね。
これでもまだまだToDoにはならないので、
他の「人、物、金・・」の軸で切り刻んでいくと、
・調査する
-相場（金）
-物件（物）
-周辺環境（人：子供の友人など）
などなど出てきます。積み重ねていくと膨大なToDoリストが出来上がります。
これを階層化したリストのことをWBS(Work Breakdown Structure)といいます。
プロジェクト管理を勉強するとかなりはじめの方に出てきます。
興味がない方も多いかもしれませんがちょっとだけWBSのことをお伝えすると
「WBSとは、プロジェクト（タスク）を細分化して、ツリーのような階層構造
として整理したものである」というのが一言で表現したものになると思います。
WBSの詳細を知りたい方はこちらをご参照ください。
Allaboutのプロジェクト管理入門
吉田誠一さんのページ <- もうちょっと細かいレベル
実は私の本業はITのプロジェクトマネージャで、
毎日この数千行のWBSとにらめっこしています。
ちょっとオーバーですね。実際には数千行を一人で管理するのは不可能なので、
私が管理するのは、ツリー構造の2段階目くらいまでで、それ以下は
プロジェクトに複数いる各チームのチームリーダーが管理しています。
WBSは、管理レベルを階層化するという意味でもとても有効な手段です。
それぞれのタスクに、担当者、期限を記載することにより進捗も管理できます。
【まとめ】
・１つのタスク（例：家を買う）をいろいろな軸で切り刻んで
大量のタスクを書き出す
・WBSを使って管理レベルを階層化する
・担当者、期限を必要に応じていれる
サンプルとして、
担当 期限
-----------------------------------------------
■調査する
◇相場/物件
・間取り別 むら 5/31
・エリア別 むら 5/31
◇周辺環境
・公園 むら 6/30
・買い物 むら 6/30
■検討する
◇住む場所
◇・・・
■購入する
◇・・・
※相場と物件は都合がいいので１つにしてみました。
いかがでしたか？
次回はこれらをよりよく管理するスケジュール方法の話をしたいと
思っています。
それでは元気でワクワクする1週間をすごしてください！！