４色ボールペンとToDoリストの優先順位
今日はあるプロジェクトの飲みのため天王洲アイルで飲み会。
笑ってしまうのが、帰宅するためりんかい線で新木場に向かったにも
かかわらず寝てしまって、起きたら大井町。進むどころか戻ってました。。
で、最終の東京テレポート行きに乗りなおして、結局、１時間かけて
進んだ駅は１駅のみ。そこからタクシーでした。。
（大井町---------東京テレポート-天王洲アイル-----新木場）
ならはじめからタクシー乗れよ、って感じでしたね。
さて今日の話題もToDoリストです。ToDoリストの優先順位のつけ方、
守り方について書いてみます。
【こんな経験ありませんか？】
◇ToDoリストを書いたはいいが、消化できず溜まっていく
◇そして、古いToDoはフォローされなくなってしまう
◇ToDoリストのタスク中で優先順位が付けられない、分かりにくい
埋もれてしまいますよね、うっかりしていると。。
そんな時活躍するのが、４色ボールペンです！３色でもいいのですが
４色ボールペンです。
なぜ？
それは、１００円ショップで売っているからです（笑）
そんなことは置いておいて、カラーボールペンを使うメリットは、
・視覚に訴えれるので、一目瞭然である。
・色をつける時に何色にするという判断（＝カテゴリに整理している）が
入るのでカテゴリ上手になれる
などなど。（他にもいろいろあるのでしょうが。）
では具体的にどうやって使っているのかご紹介いたします。
この４色ボールペンは、今後このブログで書いていく予定のスケジュール
管理のところでたびたび登場します。（そちらがメインです）
まず、ノートもしくは手書きToDoリストがある前提です。
（パソコンで管理されている方は考え方は参考になりますがそのまま
使えません。ごめんなさい。）
さて、朝になりました。
まず、じっくりノート（ToDoリスト）を眺めてください。
緊急でやらなくてはならないもの、期限が迫っているもの、
手をつけ始めたいものをじっくり見定めてください。
そして、４色ボールペンの登場です。
今日中に必ずやらなくてはならないもの、もしくは優先順位が高い
ToDoに対して赤丸をつけます。そして今日手をつけたほうがいいもの、
今日出来ればいいものに対して青丸をつけます。
こんな感じです。
もうお分かりのとおり赤に対しては優先順位をあげてとにかくやる、
そして、１日の終わりに赤に対して×が付いていないとよくないですよね。
青のものに対しては、「×」もしくは「／」マークが付いていることが
望ましいですよね。
さらに翌日に赤で「×」ではないものが残っていたら、真っ先にそれを
やらなくてはならないはず。（もしくはもうすでに手遅れ？？）
いろんなToDoの優先順位の管理方法があると思いますが、まずは
赤と青、この２つからはじめてもいいかと思います。
【まとめ】
朝一番でToDoリストを眺める
下記のようにマークする
赤：緊急、今日中にやらなくてはならないToDoタスク
青：今日から手をつけるタスク、今日中に出来ればいいタスク
１日の最後にToDoリストを確認する
赤：すべて×がついているのが望ましい
青：「×」もしくは「／」マークが付いていることが望ましいですよね。
いかがでしたか？
まずは気楽な気持ちではじめてみてみませんか？
笑ってしまうのが、帰宅するためりんかい線で新木場に向かったにも
かかわらず寝てしまって、起きたら大井町。進むどころか戻ってました。。
で、最終の東京テレポート行きに乗りなおして、結局、１時間かけて
進んだ駅は１駅のみ。そこからタクシーでした。。
（大井町---------東京テレポート-天王洲アイル-----新木場）
ならはじめからタクシー乗れよ、って感じでしたね。
さて今日の話題もToDoリストです。ToDoリストの優先順位のつけ方、
守り方について書いてみます。
【こんな経験ありませんか？】
◇ToDoリストを書いたはいいが、消化できず溜まっていく
◇そして、古いToDoはフォローされなくなってしまう
◇ToDoリストのタスク中で優先順位が付けられない、分かりにくい
埋もれてしまいますよね、うっかりしていると。。
そんな時活躍するのが、４色ボールペンです！３色でもいいのですが
４色ボールペンです。
なぜ？
それは、１００円ショップで売っているからです（笑）
そんなことは置いておいて、カラーボールペンを使うメリットは、
・視覚に訴えれるので、一目瞭然である。
・色をつける時に何色にするという判断（＝カテゴリに整理している）が
入るのでカテゴリ上手になれる
などなど。（他にもいろいろあるのでしょうが。）
では具体的にどうやって使っているのかご紹介いたします。
この４色ボールペンは、今後このブログで書いていく予定のスケジュール
管理のところでたびたび登場します。（そちらがメインです）
まず、ノートもしくは手書きToDoリストがある前提です。
（パソコンで管理されている方は考え方は参考になりますがそのまま
使えません。ごめんなさい。）
さて、朝になりました。
まず、じっくりノート（ToDoリスト）を眺めてください。
緊急でやらなくてはならないもの、期限が迫っているもの、
手をつけ始めたいものをじっくり見定めてください。
そして、４色ボールペンの登場です。
今日中に必ずやらなくてはならないもの、もしくは優先順位が高い
ToDoに対して赤丸をつけます。そして今日手をつけたほうがいいもの、
今日出来ればいいものに対して青丸をつけます。
こんな感じです。
もうお分かりのとおり赤に対しては優先順位をあげてとにかくやる、
そして、１日の終わりに赤に対して×が付いていないとよくないですよね。
青のものに対しては、「×」もしくは「／」マークが付いていることが
望ましいですよね。
さらに翌日に赤で「×」ではないものが残っていたら、真っ先にそれを
やらなくてはならないはず。（もしくはもうすでに手遅れ？？）
いろんなToDoの優先順位の管理方法があると思いますが、まずは
赤と青、この２つからはじめてもいいかと思います。
【まとめ】
朝一番でToDoリストを眺める
下記のようにマークする
赤：緊急、今日中にやらなくてはならないToDoタスク
青：今日から手をつけるタスク、今日中に出来ればいいタスク
１日の最後にToDoリストを確認する
赤：すべて×がついているのが望ましい
青：「×」もしくは「／」マークが付いていることが望ましいですよね。
いかがでしたか？
まずは気楽な気持ちではじめてみてみませんか？