ノートを取りながらToDoリスト

こんばんは。ブログ２日目です。なんかどきどきしますね。
３日坊主にはならないようにしたいですね。

昼間にオフィス間の移動をしたのですが、今日はとってもいい天気で
気持ちよくて、思わず４０分の距離を歩こうかと思いました。
が、一駅でやめて電車に乗ってしまった。

天気がよかったら歩こう！と思っていたけど、実際に良くても
歩かない自分を見つけてしまいました。（悲）


さて、効率とか時間管理とかの話になると、「時間に追われる
のではなくコントロールするべきだ」などという話になりがちですが、
もっと身近なところから。


【こんなこと経験してませんか？】
◇会議でノートにメモしているけどあまり見返すこともなす、
　ただ単にメモしていると思ったこと。
◇会議が終わった後、結局自分は何するんだっけ？と思ったこと。
◇やるべきことを書き取ったんだけど、仕事が多すぎて
　いつの間にか忘れてしまったとこと。

私もそんな一人だったが、１つの解決方法がノートのメモが
ToDoリストになる方法をお伝えしたいと思います。

普段、ミーティング等でノートを取る場合ToDo事項が出てきた時、
左端に「□」マークを付けます。


これだけです。


「えっ？」


でもこのマークだけでも結構優れものです。では実際の使い方です。


例えば、「山田さんにABC会議の日程を確認する」というToDoが出てきた
とします。そのとき、「□　山田さんにABC会議の日程を確認する」と
左端に「□」を追記します。

山田さんと連絡が取れて日程確認が完了した場合は、「□」に×を
書いて完了とします。

山田さんと連絡が取れずに、山田さんに確認のメールを送った状態、
つまりアクションを実施済みだが、完了していない場合は、
「□」に／を書いて実施中という印にします。

つまり、

未実施のマーク：　□　山田さんにABC会議の日程を確認する
実施中のマーク：　　山田さんにABC会議の日程を確認する
完了のマーク：　　　山田さんにABC会議の日程を確認する

という風に使い分けます。

これなら、どんなに忙しくて次から次に仕事をこなしている
うちに昔のことを忘れそうになっても、後からノートを眺めれば、
どれが完了してどれが作業中なのか一目瞭然になります。

ちなみに私は、他にも記号を使っています。
例えば、

　○　ToDoではないが調べたいこと　（例：分からない略語など）
　☆　いいアイディア、他人から勉強になったこと（例：企画案、名言など）

もちろん、○を書いて完了した時は×を付けています。


いかがでしょうか？

これなら明日から簡単に取り入れられないでしょうか？


【まとめ】

ノートを取るときにToDoが出てきたら左端に「□」マークを付ける

下記のとおり使い分ける。

　・未実施のマーク：　□　山田さんにABC会議の日程を確認する
　・実施中のマーク：　　山田さんにABC会議の日程を確認する
　・完了のマーク：　　　山田さんにABC会議の日程を確認する
　・※○、☆も使ってみたりして。


※パソコン上だけでToDoを管理されている方はごめんなさい。
　今日の話は役立ちませんね。パソコンを使った管理はまた別途
　お話させてください。

それでは多分また明日。