アンパイア社労士の篠原丈司です。
タスクにも種類があります。
そのうちの一つは
取りかかれば、
すぐに終わるタスク
「すぐに」とは３分程度と
私は決めています。
例えばメールの返信。
アポの確認であれば、
すぐに終わるとわかって
いるので、
取りかかるのに抵抗は
ありませんが、
法律的な問い合わせに
回答するのは時間がかかる
場合があります。
そのまま放置しないように
「調べて明日連絡します」
とだけ返信。
もちろん、
すぐに終わるからといって、
「集中が必要なタスク」の
処理中に、
手をつけてはいけません。
今日行うと決めたタスクに
追加するかどうかを判断
する。
つまり、
今日やるかどうかを
決めるということです。
一方で
長期に及ぶタスク
プロジェクトといっても
良いでしょう。
例えば研修の依頼なんて、
その代表です。
趣旨や目的を確認する
打ち合わせから始まり、
会場や準備物の確認、
資料作成、データの送付
・・・。
まずは、塊を分解する
必要があります。
ただし、
これも好きな仕事なので、
苦痛はありません。
問題なのは、
すぐに終わらず、
長期的に続き、
しかも
嫌なコト
面倒なコト
これって、どうしても
後回しにしてしまいます。
例えば就業規則のチェック。
嫌いでも苦手でもありませんが、
とても時間がかかりますし、
集中力が必要になります。
内容に矛盾はないか、
誤字脱字はないか、
漢字の使い方や、
段落がズレていないか。
１週間後に打ち合わせが
あるとして、
前日や当日にバタバタ作業を
すれば、
切羽詰まっているので、
集中力も上がり、
何とか仕上げることは
できるでしょう。
しかし、
焦ってチェックするので
思わぬミスも発生します。
ハードルが高いタスクこそ、
「少しずつ」
そして
「回数を増やす」ことで
高いクオリティで
しかも
前倒しで処理ができます。
あ、その時には、
ストップウォッチで計測する
ことをお忘れなく。
集中力が必要なタスクは、
１時間が限界ですから。
音声はこちらから・・・
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【優先順位のツボ】
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いるので、
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ありませんが、
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つまり、
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その代表です。
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打ち合わせから始まり、
会場や準備物の確認、
資料作成、データの送付
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苦痛はありません。
問題なのは、
すぐに終わらず、
長期的に続き、
しかも
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面倒なコト
これって、どうしても
後回しにしてしまいます。
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嫌いでも苦手でもありませんが、
とても時間がかかりますし、
集中力が必要になります。
内容に矛盾はないか、
誤字脱字はないか、
漢字の使い方や、
段落がズレていないか。
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あるとして、
前日や当日にバタバタ作業を
すれば、
切羽詰まっているので、
集中力も上がり、
何とか仕上げることは
できるでしょう。
しかし、
焦ってチェックするので
思わぬミスも発生します。
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「少しずつ」
そして
「回数を増やす」ことで
高いクオリティで
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