（株）プライムデンタルの歯科技工士、
こばやし たけのりです。
多くの会社で必ず行われていると言っていい会議。
会議には実施する上で必ず
『目的』というものが存在します。
この『目的』が不明確な場合、
その会議の生産性は著しく損なわれてしまいます。
会議の目的は大きく3つに分けられると言われます。
①情報共有
②意思決定
③アイディア出し
この3種類の会議のうち最も評価が低く、
効果が出ていないと言われるのが、
「情報共有」の会議です。
「情報共有」の会議の場で
「アジェンダ（議題・目的）」が設定されておらず、
全員が椅子に座ってから、
「今日、何か議題のある人？」
などという会議の場に遭遇したことがある人・・・
いたりしませんか？？
特に「定例会議」などは、
こういった傾向にあるのではないでしょうか？
もちろん、共通の目標を達成すべく士気を高めるうえでも
メンバーが集まって議論することは重要ですが、
単に情報共有するだけの会議になっているのであれば、
毎週開催する必要はないと思います。
弊社も無駄な時間の使い方をしてしまっている会議が
少なからず存在しています。
生産性の高い会議の時間を過ごすためにも、
組織として実行するための
「意思決定」
「課題解決のアイディア出し」
に注力を注げる会議が行えるようにならなければなりません。
会議の質は事前準備の8割で決まると言われています。
自社の会議を振り返り、
コストパフォーマンスの高い会議へと変化させるきっかけになれば幸いです。